Sistemas de inventário e critérios utilizados pelas empresas comerciais para monitorar suas ações e seus custos

Operações com Mercadorias

Inventário Permanente

Custo Específico e PEPS

I – Apuração Contábil

Os lançamentos contábeis ,utilizando os mecanismos de débito e crédito, se constituem apuração contábil, que deve ser usado tanto no inventário periódico, como no inventário permanente, escriturados nos livros: diário e razão.

O DECRETO Nº. 3.000/99, que regulamenta a tributação, fiscalização, arrecadação e administração do Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza, em seu Art. 292, ressalta que ao final de cada período de apuração do imposto, a pessoa jurídica deverá promover o levantamento e avaliação dos seus estoques.

No Art. 293 da legislação supracitada, orienta que as mercadorias, as matérias-primas e os bens em almoxarifado serão avaliados pelo custo de aquisição.

Conheceremos os diversos sistemas e critérios de inventários usados pelas empresas comerciais, a fim de controlar os seus estoques e os respectivos custos.

Quando realizamos o controle por período, dizemos que o inventário é periódico. Quando realizamos o controle continuamente, dizemos que o inventário é permanente.

Neste estudo, daremos ênfase ao controle permanente de estoques de mercadorias.

1- Inventário Permanente

O inventário permanente, assim como o inventário periódico, é um sistema de avaliação de estoques, usados como forma de controle. Porém, não há necessidade de uma contagem física (in loco) em cada estoque, no final de cada período (mês, bimestre, trimestre, ano, etc.), pois o controle acontece permanentemente. Após a realização de cada venda, o custo das mercadorias vendidas (CMV) é facilmente calculado; e isso é possível através da ficha de controle de estoque, utilizado para cada tipo de mercadoria.

O sistema de inventário permanente é de grande valia para as empresas de grande porte, pois demandam a necessidade de controlar o estoque de forma mais analítica em virtude do grande volume apresentado; buscando assim, conhecer com mais detalhes os resultados brutos. Isso faz com que essas empresas utilizem com mais freqüência o inventário permanente.

É um sistema adequado sob a ótica gerencial, em virtude de oferecer após cada venda de mercadorias o controle do CMV e do RCM.

Veremos a seguir quais os critérios que poderão ser utilizados no sistema de inventário permanente:

Para se contabilizar por esse sistema (inventário permanente), deve-se optar por um dos seguintes métodos: CUSTO ESPECÍFICO, PEPS, UEPS ou CUSTO MÉDIO.

Representação Gráfica

INVENTÁRIO PERIÓDICO INVENTÁRIO PERMANENTE

CUSTO ESPECÍFICO

CONTA MERCADORIA MISTA

PEPS

CONTA MERCADORIA DESDOBRADA UEPS

CUSTO MÉDIO

1.1- Custo Específico

Como o próprio nome já diz, é específico. Não há necessidade de cálculo, pois não é a primeira mercadoria que entra , a primeira que sai; ou a primeira mercadoria que entra, a última que sai; ou ainda uma média gerada a cada compra com valor diferente, gerando o custo médio. Porém é o valor que está na mercadoria (específico  sem cálculo). Geralmente é usado quando o valor é significativo, como por exemplo: Imóveis, automóveis com o objetivo de revenda, obras de arte utilizada para a revenda.

Pode ser identificado também como preço específico, pois significa valorizar cada unidade do estoque ao preço efetivamente pago para cada item especificamente determinado. É usado somente quando é possível fazer tal determinação do preço específico de cada unidade em estoque, mediante identificação física, ou número de série único por produto, como no caso de revenda de automóveis novos ou usados (chassi).

Esse método normalmente só é aplicável em alguns casos em que a quantidade, o valor ou a própria característica da mercadoria ou material o permitam. Na maioria das vezes, é impossível ou economicamente inviável.

Caso seja possível fazer a determinação do preço específico de cada unidade em estoque, deve-se dar baixa a cada venda (não pelo valor de venda; pois a venda é apenas um dos fatos geradores que estimula a saída do estoque), pelo preço específico.Dessa forma, quando se utiliza este método, o estoque final é a soma de todos os custos específicos de cada unidade ainda existente e o CMV do período será a soma de todos os custos específicos de cada unidade retirada do estoque para a venda.

Exemplo:

Vamos imaginar que, no início de um período (março/x1) uma empresa revendedora de carros usados tem num galpão 10 (dez) automóveis usados, adquiridos de uma frota de táxi por $ 26.000,00 cada um, em Estoque (Estoque Inicial); no decorrer do período (15/março/x1) são comprados, a prazo, mais 06 (seis) automóveis de outra frota por $ 30.000,00 cada um. Depois (25/março/x1) são vendidos 04 (quatro) automóveis, a prazo,por $ 32.000,00 cada um; dois pertencentes ao lote inicial e os outros dois adquiridos no período, através das compras. Nesse caso, dará baixa pelo valor específico da compra de cada um.

1.1.1.1- Cálculo

CMV = EI + CL – EF no final do período

CMV = [(10un x $ 26.000) + (06un x $ 30.000) (-) [(08un x $ 26.000) +

(04un x $ 30.000)] = $ 112.000 EI CL EF

EF CMV

CUSTO ESPECÍFICO