Subsistema de controle Patrimonial

CENTRO UNIVERSITÁRIO CENTRAL PAULISTA

ALINE ARRIGETO PEREZ

FABIANA BALTIERI COSTA PINTO

VALQUIRIA BÜRGER

SUBSISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

Trabalho desenvolvido como exigência parcial da disciplina Sistemas de Informações Contábeis, sob orientação do Prof. Osvaldo Freixo.

São Carlos

2011

SÚMARIO

SUBSISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL        

Objetivos        

Controle        

Normalização dos procedimentos dos eventos patrimoniais        

Critérios de atribuição de valor e depreciações e decisão de ativamento de Gastos        

Correção Monetária        

Identificação patrimonial        

Manutenção        

Banco de Dados        

Cálculo de Atualização e Previsão        

Reavaliações, Incorporações e Valor Único dos Bens e Direitos        

Baixas Parciais        

Bens de Pequeno Valor        

Apuração e Controle de Créditos Fiscais        

Integração com Outros Subsistemas        

Informações e Relatórios Gerados pelo Sistema de Controle Patrimonial        

Controle de Investimentos        

Valor Residual, Vida Útil e Ajuste ao Valor Recuperável        

Funcionalidades dos Sistemas de Controle Patrimonial        

Funcionalidades Práticas        

Funcionalidades Específicas        

Exigências Legais        

Usuários e Segurança        

Ferramentas que Organizam as Informações        

Vantagens da Implantação do Controle Patrimonial        

REFERÊNCIAS        

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SUBSISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

Quando falamos em patrimônio não falamos apenas de veículos, prédios e instalações, mas consideramos patrimônio em um sentido muito mais amplo.

Podemos entender como patrimônio também as matérias primas, os produtos que estão no estoque, bem como patentes. Se a empresa tiver propriedade intelectual e descobertas tecnológicas devem ser mensuradas pelo controle patrimonial, pois esses itens também fazem parte do seu patrimônio.

O processo de implantação de um sistema de controle patrimonial na empresa significa identificar, especificar e catalogar todos os bens disponíveis e averiguar o preço atual de cada um deles, tendo o registro do preço de cada um dos bens disponíveis e somando os seus valores, podemos ter uma idéia do valor de mercado da empresa.

Os profissionais de administração em sua grande parte não conhecem o verdadeiro valor das empresas que gerenciam. Conhecer bem o patrimônio o qual está gerenciando trás inúmeras vantagens para o administrador:

• Quando a empresa se compromete a realizar o controle patrimonial correto dos seus bens, emite relatórios estatísticos e balanços mais precisos, com dados mais precisos proporcionando segurança ao profissional de administração na tomada de decisões.
• O controle correto dos bens, a adequada alocação na estrutura patrimonial e a correta avaliação para apresentação como garantia nos casos de venda ou fusão da empresa, tende a minimizar riscos evitando assim prejuízos por se conhecer exatamente quanto vale a empresa.
• Quando todos os bens da empresa estão catalogados, com a especificação correta e identificados por código contábil, evita-se desvio de recursos e roubo de bens. Empresas que possuem um controle frágil do seu patrimônio estarão sempre vulneráveis e correndo o risco de sofrer pequenas perdas dos seus materiais.

Objetivos

A necessidade desse subsistema é o controle dos ativos permanentes principalmente os imobilizados. Os principais objetivos são:

• Assegurar o controle físico e escritural de todos os itens considerados como ativos permanentes dentro da empresa;
• Permitir o processo de valorização contábil fiscal e gerencial do ativo permanente;
• Permitir o processo de planejamento e controle dos recursos permanentes à disposição da empresa;
• Armazenar todas as informações necessárias para todas as gestões relacionadas com ativo permanente;
• Permitir o processo de segurança e responsabilidade dos bens e direitos à disposição dos funcionários da empresa.
• Permitir o processo de controle dos impostos recuperáveis das imobilizações (ICMS, PIS, COFINS)

Controle

O administrador pode optar por três conceitos de controle, são eles:

• Controle geral e irrestrito, físico e escritural, de todos os itens considerados permanentes;
• Controle apenas escritural e nenhum controle físico;
• Controle parcial físico e escritural dos itens relevantes e controle apenas escritural dos itens classificados como não relevantes.

O primeiro conceito é o mais adotado, seguido do terceiro. O segundo conceito pode parecer sem lógica pelo aspecto segurança, mas na verdade se dermos um pouco mais de atenção a ele, veremos que ele pode ser bastante viável. O grande problema da segurança está ligado a itens de pequeno porte e grande valor, mas as condições de segurança destes itens são iguais a outros itens da empresa que não são permanentes, como dinheiro, caixa, itens de estoque, etc.