Usuários das informações contábeis

Os Usuários das informações contábeis podem ser divididos em três grupos:

Usuários internos: São aqueles que administram o negocio e participam dele, ou seja, os donos, sócios, diretores, gerentes e supervisores que são responsáveis pelo planejamento da empresa, no que se refere a controlar, coordenar, avaliar o desempenho dos funcionários, criar novos produtos, inovar. Fazem parte também desse grupo os demais empregados que são responsáveis pela produção e tem interesse em uma remuneração mais justa;

Usuários externos (interesses diretos): São aqueles com interesses financeiros diretos que são basicamente os investidores que tem interesses nas informações contábeis no sentido de aperfeiçoar suas decisões de investimento a fim de maximizar lucros e de minimizar custos e os credores, por exemplo, bancos e fornecedores que buscam conhecer a situação financeira da empresa antes de fornecer creditos, visando evitar prejuízos com inadimplências;

Usuários externos (interesses indiretos): São as entidades reguladoras do governo com interesses em recolher os impostos e evitar fraudes, os clientes que procuram receber um bom atendimento e um produto de qualidade e a comunidade local no sentido de evitar problemas locais, como poluição e congestionamentos.

No dia a dia da empresa a utilização das informações contábeis é usada para a tomada de decisões, por exemplo, com os dados é possível saber se a empresa passa por algum problema financeiro, e tomar medidas como reajustar o preço dos produtos, trocar de fornecedor, demitir alguns funcionários, porém algumas informações devem ficar restritas a aqueles que gerenciam, pois o vazamento dos dados antes da tentativa de possíveis soluções pode gerar um efeito negativo entre os funcionários e credores, levando ao medo de atraso de salários e inadimplência respectivamente.