A COMISSÃO DE INFRAESTRUTURA

COMISSÕES SEMINTER

ATRIBUIÇÕES

COMISSÃO DE INFRAESTRUTURA – responsável pela designação de data de realização, reserva de local (que deverá estar confirmado até 30 dias, no mínimo, do evento) sonorização, decoração, transporte de convidados; atração cultural, no encerramento do Seminário.

PROVIDÊNCIAS –

• Ofícios – espaços para realização
• Água para os palestrantes e componentes das bancas
• Controle do tempo de apresentação.
• Mestres de Cerimônia – roteiro de apresentação
• Divisão das mesas temáticas
• Organização de pastas com barema de avaliaçção para os membros da banca.

COMISSÃO DE CERIMONIAL – responsável pela recepção, informações e orientação aos ouvintes e participantes sobre a programação do evento; controle de presenças; atendimento ao palestrante, se houver, e aos componentes das mesas-redondas; distribuição e coleta de formulário para encaminhamento de questões aos participantes sobre os temas abordados;

PROVIDÊNCIAS –

• Controle de freqüência por turno em todos os dias - Listas de presença de alunos, por semestre – Colegiado.

• Lista para participantes externos

• Recepção de participantes, indicação de assentos.
• Distribuição e coleta  de material (formulários/canetas) para perguntas.

COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO – responsável pela distribuição de material promocional: folder, faixas, cartazes, outdoor, infomail; visitas a escolas, associações de moradores, Centros Sociais Urbanos, Secretaria Municipal de Educação, Secretraria Municipal de Cultura, Forum, Ministério Público, Defensoria Pública e demais instituições de convergência da população.  

PROVIDÊNCIAS –

• Confecção e distribuição de material promocional: folder, faixas, cartazes, outdoor, infomail;
• Ofícios para visitas a escolas, associações de moradores, Centros Sociais Urbanos, Secretaria Municipal de Educação, Secretraria Municipal de Cultura, Forum, Ministério Público, Defensoria Pública e demais instituições de convergência da população.  

COMISSÃO DE PATROCÍNIO – responsável pela obtenção de material promocional, coffee-break.

PROVIDÊNCIAS -

• Confecção de material promocional: folder, faixas, cartazes, outdoor, infomail;
• coffee-break.

COMISSÃO DE REGISTRO – responsável pela filmagem e fotografia do evento. Edição e preparação de apresentação do resultado (feedback); ainda, pela exposição do material selecionado em murais no Campus e outros meios de divulgação.

PROVIDÊNCIAS –

• Fotografias, pelo menos duas, com legenda de identificação de todos os grupos que se apresentarem.
• Filmagem da abertura e encerramento do seminário. Edição de legenda contendo elementos de identificação do seminário.
• Flashs de filmagem dos grupos e da atração cultural. Edição com legenda contendo elementos de identificação do seminário.

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO – formada por professores e pelos próprios alunos, responsável pela atualização do projeto com base na experiência da edição do evento.

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