Trabalho de auditoria

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Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Cornélio Procópio Diretoria de Planejamento e Administração Comissão de Fiscalização do Contrato nº 004/2014 Portaria nº 123 de 19/05/2014

Memento – REUNIÃO 29/08/2014

Participantes representantes da contratante: Sandro, Eduardo, Antônia, Lucia e Wandressa.

Participante representante da contratada: Leandro e Rodolfo

 As 9h do dia 29/08/2014 na sala de reuniões da DIRPLAD da UTFPR – Câmpus Cornélio Procópio teve início à reunião da Comissão de Fiscalização do Contrato nº 004/2014 designada pela portaria nº 123 de 19/05/2014 que tem como objeto a Limpeza e conservação dos ambientes da UTFPR que tratou dos seguintes assuntos:

        Notificação 025/2014 que foi encaminhada junto a empresa para resolução dos problemas descritos no Memento – Reunião de Fiscais de Contrato 14/08/2014 e Parecer nº011/2014, com os matérias que estão sendo entregues pela mesma.

        O Senhor Rodolfo nos trouxe resposta à notificação esclarecendo nossas reclamações.

        Foi informado que os produtos que estavam sendo entregues errado porque houve equivoco na hora da entrega, pois o Senhor Leandro que é o responsável pela entrega na Universidade estava viajando e o colaborador que ficou em seu lugar entregou os matérias errados.

Foi informado também que realmente houve equivoco da parte da contratada em relação à entrega das espojas na qual solicitamos em um tamanho e veio outra de tamanho inferior.

        O Sr. Eduardo informou que isso não pode ocorrer, pois precisamos da entrega correta desses materiais para a limpeza ocorrer como deve.

Outro ponto abordado na reunião foi à questão dos produtos entregues não estar abrangendo as necessidades para a conservação e limpeza de nosso Câmpus que é o destaque entre os 13 câmpus da UTFPR.

 Deixaram também algumas amostras para serem testadas como Limpa Vidros, Multi Uso e Desinfetante de duas marcas distintas.

        

Providências a serem tomadas:

        - É ressaltado que não importa qual seja a marca do produto que eles irão nos fornecer, desde que supra as necessidades exigidas.

        - Fica estabelecido então que marcarão com Técnico do fornecedor da empresa para realização de treinamento junto as funcionarias para testes no uso dos produtos lhes dando instruções para melhor uso dos mesmos.

        - Caso os testes com os produtos não for o esperado trocar o produto imediatamente para resolvermos a questão de produtos a serem utilizados.

        - A troca das pás de lixo será efetuada na terça-feira 02/09/2014.

        -Fica estabelecido também que será mantido o sabonete liquido Sauber Premium Concentrado que está sendo utilizado sem nos causar problemas.

        - Entregarão o brilha alumínio e inox Magic Brilho que é para uso nos utensílios da cozinha.

        - Pano de chão a ser entregue a partir de agora será o cru e os rodos serão de PVC com o cabo maior para testes.