A Administração Financeira

Procedimentos de Faturamento de Rede Básica:

- Baixa dos documentos de receita (AVC e Alterações Cadastrais);

- Análise das informações (novos clientes; mudanças de: CNPJ, Razão Social, Inscrição Estadual);

- Atualização da planilha para formato .csv; inclusão no diretório "avc_in";

- Estabelecer critérios ao iniciar os processos via Protheus (máximo de 8 empresas simultaneamente, distância significativa entre os intervalos do início de uma empresa para outra, acompanhamento e monitoramento do processo nos módulos financeiro e faturamento);

- Fazer o check em todas as notas faturadas (verificar se todos os pedidos de venda foram liberados, monitorar o status de cada NFe pelo "Nfe Sefaz", retransmitir manualmente as notas inconsistentes, verificar se a migração para o financeiro confere com o AVC);

- Preparar borderôs e cnabs de remessa e enviar aos bancos correspondentes;

- Realizar a impressão de DANFE's (dimensionando o início do processo conforme é feito na importação do AVC, respeitando o tempo de conclusão entre cada empresa para não gerar falha);

- Importar os arquivos no site da State Grid;

Prazos (em média):

- AVC disponível: último dia útil do mês

- Tempo de conclusão de cada empresa: 5h

- Cancelamento de NFe's: 24h

- Apuração de PIS/COFINS: 3º dia útil do mês seguinte

- Preparação de borderôs e CNABs: 12 minutos por empresa

- Validação de CNAB de remessa: 1 dia útil

- Disponibilização de faturas no site: 5º dia útil após disponibilização do AVC/AVD

- Impressão das DANFE's: 45 minutos por empresa

- Monitoramento de NFe’s: 10 minutos por empresa (poder ser feito em paralelo)

Principais entraves:

- Velocidade do servidor da empresa;

- Flutuação da conexão entre o Protheus e o SEFAZ;

- Interrupções aleatórias que bloqueiam alguns processos que necessitam ser operados manualmente;

- O faturamento é 100% dependente das demandas do módulo financeiro; logo, se houver mais alguma tarefa que o movimente (banco, baixa, lançamentos, contabilização), pode causar conflitos;

- Prazos mínimos;

- Falhas sistêmicas quanto rodam atividades em paralelo (pedidos de venda não liberados, transmissões interrompidas, duplicidade de solicitações, impressão de danfe em diretório errado ou nenhum, integração dos títulos no financeiro com falha);

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