A importância e tipos de planejamento

ETAPA 1

O QUE É PLANEJAMENTO?

Quando falamos em planejamento, seja ele pessoal ou profissional, falamos em não depender da sorte ou do acaso, falamos em avaliar fatores de risco, verificar se é válido arriscar, avaliar prós e contras e tomar qualquer decisão com uma visão mais ampla de todas as possibilidades de erros e acertos.

No âmbito empresarial o planejamento representa a primeira função administrativa por antever quais são os objetivos almejados, uma vez que serve como base para as demais funções como, por exemplo: direção, organização e controle.

Assim sendo podemos definir planejamento como sendo uma ferramenta administrativa (e também estratégica) que permite que a percepção de realidade, para avaliar caminhos e auxiliando na construção referenciais futuros. Pode-se dizer também que o planejamento é o lado racional de toda e qualquer ação previamente avaliada pelo(s) seu(s) executor (es).

As principais funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle) são interdependentes, mas ligadas entre si e repercutem intensamente nas atividades de controle da ação empresarial, a função de MODIFICAR o planejamento, a direção ou a organização poderá ser necessária para que os sistemas de controles possam ser mais eficazes, nenhum projeto está completo e acabado até que se tenha elaborado os meios para avaliar os seus resultados e conseqüências. Um projeto sem o controle correspondente é como tentar empinar uma pipa sem barbante.

1.1 Quais são os tipos de planejamento?

O planejamento é elaborado de formas diferentes de acordo com os muitos níveis organizacionais. Devido a isso existe a chamada hierarquia de planos. Existem três níveis distintos de planejamento, que são:

* Planejamento estratégico: é o planejamento mais amplo, que tem como principais características: projetar à longo prazo, envolver a empresa como um todo, definição pela cúpula da organização e ser voltado para eficácia da organização.

* Planejamento tático: é o planejamento feito através de cada departamento no nível intermediaria da organização, que tem como principais características: projeção para médio prazo, envolvimento de cada departamento/unidade da organização, ser definido no nível intermediário da organização e ser voltado para a coordenação e integração.

* Planejamento operacional: é o planejamento que se refere a cada atividade ou tarefa em particular e que tem como principais características: projeção para curto prazo, envolvimento de em cada atividade ou tarefa isoladamente e ser voltado para a eficiência.

Planejamento/planejar

Significa: traçar; projetar; programar; fazer plano de.

Usando a nossa definição: planejar/planejamento também pode significar antever, analisar, estudar minuciosamente cada passo, cada atitude a ser tomada avaliando os riscos e verificando em que é mais viável investir (ou até mesmo apostar) na atual situação da organização.

Mais afinal porque é tão importante planejar? É importante porque é a maneira de antever como a empresa utilizará da melhor forma possível os seus recursos ou melhorá-los ainda mais para um alcance mais rápido e mais eficaz dentro de um período mais curto de tempo.

O planejamento é algo tão crucial dentro de uma empresa, que pode inclusive determinar a continuidade ou não de tal empresa no concorrido mercado de hoje.

O planejamento pode ser “divido” em três categorias.

Planejamento estratégico: Situado no nível institucional