ATPS: Processo de planejamento

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Um planejamento bem elaborado é de suma importância para o crescimento e sucesso da organização.

A Woodward realiza os planejamentos a fim de alcançar seus objetivos e metas e o mesmo é elaborado anualmente com características claras, sendo monitorado periodicamente.

Constatamos que o planejamento é realizado com base em fatos históricos do passado, presente e com projeções para o futuro, focando o plano operacional de curto, médio e longo prazo e também análises do ambiente externo, evolução de possíveis concorrentes, do próprio mercado e novas tendências.

É elaborado pela direção e posteriormente é enviado a Matriz para que seja analisado. Somente após a aprovação da Matriz é possível colocá-lo em prática.

É preciso compreender a importância de utilizar diferentes instrumentos para aumentar a transparência e visibilidade dos objetivos da empresa, disponibilizando informações relevantes para todas as partes interessadas.

As atividades do planejamento são conduzidas pelo líder e compartilhado com as equipes de trabalho, que pode se dar em diferentes níveis.

Presidência e Alta Direção: definem as estratégias básicas da empresa, seu futuro, aquisições, vendas, financiamentos e engenharia financeira para projetos grandes.

Diretoria e/ou Alta Gerência: definem os recursos materiais e humanos, procedimentos, regras, prazos, treinamentos, linha de produtos, vida útil e etc.

Gerência e/ou Supervisão: definem as linhas de trabalho e conduta, prioridades entre o que é urgente e importante, alocação dos recursos, enfim, o dia-a-dia do trabalho a ser executado.

No inicio do ano fiscal (Outubro) é planejada uma meta para a margem de lucro de todos os serviços e produtos oferecidos pela Woodward e mensalmente são analisados os resultados obtidos, conforme demonstra o gráfico abaixo ( Out/01 a Set/02).

Fonte: Empresa

Obs.: O gráfico acima representa apenas o planejamento para venda de peças.

INSTRUMENTOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS

Identificamos a existência de diferentes ferramentas que são utilizadas no planejamento, as quais dependem do departamento que vai fazê-lo, conforme descrito a seguir.

Reuniões semanais com líderes departamentais: Cada líder expõe sua opinião e posteriormente são ressaltados os principais pontos e elaborado o planejamento.

Análise do mercado: São realizadas por membros específicos da organização juntamente com a diretoria para que a empresa possa se basear para conduzir o planejamento conforme as variações do mercado.

Dados internos como fluxo de caixa, tabelas, gráficos: Onde é possível identificar o foco para o planejamento e traçar metas.

Programa Excel: Através dos recursos oferecidos por este programa é possível elaborar gráficos, cálculos e controle.

ANÁLISE DO AMBIENTE

PONTOS FORTES

Suporte contínuo aos usuários: É possível esclarecer dúvidas por fone, via e-mail ou até mesmo com visitas na empresa, apartir daí cria-se um relatório que fica arquivado. A empresa se preocupa em disponibilizar todos os meios possíveis para que o