Compromissos de dívida Empréstimos

Da mesma forma que o Balanço, o razonete tem dois lados; na parte superior do razonete coloca-se o título da conta que será movimentada.

A representação gráfica abaixo ilustra melhor os dois instrumentos:

Razonete

Balanço Patrimonial Título da Conta

Ativo

Passivo Débitos Créditos

Na verdade, o razonete é uma representação gráfica simplificada para fins didáticos do Razão Contábil que é um livro não exigido pela legislação comercial (é facultativo). Todavia, em virtude de sua eficiência, é indispensável em qualquer tipo de empresa: é o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. Por isso, do ponto de vista contábil, é um livro imprescindível.

Este livro agrupa valores em contas de uma mesma natureza e de forma racional. Em outras palavras, o registro no Razão é realizado em contas individualizada, nos propocionando um controle contábil por conta. Por exemplo: abre-se uma conta razão para o caixa e ali registra-se todas as operações que, evidentemente, afetam o caixa; debitando-se ou creditando-se nesta conta e, a qualquer momento, apura-se o seu saldo. E assim sucessivamente para todas as contas.

Atualmente o razão contábil é emitido por processamento de dados que após encadernado, forma um livro.

Abaixo, um modelo do Razão Contábil da conta Caixa:

RAZÃO CONTÁBIL – Empresa: Cia. Transportadora

Conta: Caixa Código: 1.1.1.01.001

Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C

02/01/01 Saldo do ano anterior 2.560,00 D

10/01/01 Recebido NF 340 5.760,00 8.320,00 D

15/01/01 Pago NF 123456 a Comercial Oeste 3.238,00 5.083,00 D

25/01/01 Pago Salários do pessoal 4.500,00 582,00 D

4.3 Lançamentos nos Razonetes

Para cada conta do Balanço Patrimonial abre-se um razonete e nele realiza-se a movimentação. De um lado dele registram-se os aumentos; e do outro as diminuições. A natureza da conta (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) determina que lado deve ser utilizado para aumentos e que lado deve ser utilizado para diminuições.

Como pode ser visualizado nos gráficos acima, os débitos são feitos do lado esquerdo do razonete, consequentemente, os créditos, do lado direito. Recapitulando: as contas do Ativo tem saldo devedor, as contas do Passivo e do Patrimônio Líquido, tem saldo credor.