Aquisição De Recursos Materiais E Patrimoniais

Introdução

Aquisição de recursos ou bens materiais, quer sejam produtivos, não produtivos ou itens de revenda, é tratada pelas empresas de uma forma mais simples, por meio de seus departamentos de compras ou de suprimentos.

Tal situação é muito comum em praticamente todas as empresas, sendo assim, a importância do estudo deste tema é muito relevante.

Recursos materiais: são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.

Como tal são adquiridos regularmente, constituindo os estoques da empresa, que podem ser classificados em:

– Materiais auxiliares – são os materiais que não são incorporados

ao produto final;

– Matéria-prima – são aqueles materiais que se incorporam ao produto final, também sendo incluídas as embalagens;

– Produtos em processo – são os materiais que estão em processo

de fabricação;

– Produtos acabados – são os materiais, agora já sob a forma de produto final, pronto para ser comercializado.

1. ORGANIZAÇÃO

A importância e, consequentemente, a organização da área de compras na empresa está diretamente ligada à participação no custo do produto ou serviço vendido, dos itens comprados. É usual tal participação chegar a 80% do custo final, como no caso das montadoras, onde normalmente o chefe da área de compras tem status de diretor.

2. O SINAL DA DEMANDA

O sinal da demanda é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial. No caso de bens patrimoniais, o sinal pode vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expansão. Já no caso de obras públicas, ele pode ser resultado, entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais.

No caso de recursos materiais, as formas mais comuns são solicitação de compras, MRP, just-in-time, reposição periódica, ponto de pedido, caixeiro-viajante e contratos de fornecimento.

2.1 Solicitações de Compras

Por meio da solicitação de compras ou requisição de compras qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer, manifesta a sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa.

A solicitação de compras é enviada à área de compras que providenciará, seguindo procedimentos estabelecidos, a compra do material

2.2 MRP – (Materiais Requirement Planning)

O MRP (materiais requirement planning) ou planejamento das necessidades de materiais é uma técnica que permite determinar as necessidades de compras dos materiais que serão utilizados na fabricação de um certo produto.

A partir da lista de materiais (bill of material), que é obtida a partir da estrutura analítica do produto, também conhecida por árvore do produto ou explosão do produto, e em função de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que serão utilizados e verifica se há estoques disponíveis para o atendimento. Se não há material em estoque na quantidade necessária, ele emite uma solicitação de compra — para os itens que são comprados — ou uma ordem de fabricação — para itens que são fabricados internamente

2.3 Sistema Just-in- Time

O sistema just-in-time é um método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor.

2.4 Sistema de Reposição Periódica

No sistema de reposição periódica, depois de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, três meses, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido. Para determinar o quanto deve ser comprado no dia da emissão do pedido, verifica-se a quantidade ainda disponível em estoque, comprando-se o que falta para atingir um estoque máximo, também previamente determinado.

2.5 Sistema do Ponto de Pedido

O sistema do ponto de pedido ou lote padrão é o mais popular método utilizado nas fábricas e consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo item atinge um nível previamente determinado; o ponto de pedido é calculado em função do consumo médio e do prazo de atendimento.

2.6 Caixeiro-Viajante

O sistema de caixeiro-viajante consiste em um vendedor visitar os clientes e verificar in loco se está faltando mercadoria no estoque para que ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido. O sinal da demanda, no caso, a falta de mercadoria, é identificado pelo caixeiro-viajante. Com a revolução das comunicações este sistema está desaparecendo.

2.7 Contratos de Fornecimento

Nos contratos de fornecimento o processo de compra é iniciado em função de uma necessidade de produção. Assim, quando o material se faz necessário, o próprio sistema de computador emite e envia uma ordem de compra via EDI. Esse sistema está ganhando muita importância entre nós, como já visto por nós.

3. SOFTWARES DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Quase todas as empresas, a partir de certo porte, já dispõem de softwares para o acompanhamento do processo de compras. Em muitos deles o pedido de compra é emitido pelo próprio computador, quer este usando, para um dado item de estoque, o método do lote padrão ou do intervalo padrão.

O acompanhamento é feito por um gráfico de Gantt ou cronograma para pedidos maiores e mais complexos. O status do pedido pode ser acompanhado por meio da verificação das fases pelas quais o processo passa.

4. PARCERIAS

A verdadeira revolução da qualidade, introduzida em âmbito global nos últimos anos, trouxe consigo novas formas de abordagem no relacionamento cliente-fornecedor, no tocante às compras ou suprimento de mercadorias e/ou serviços. Na abordagem comum, as empresas consideravam o fornecedor como quase um adversário. Todo cuidado deveria ser tomado, pois era