Arrumando A Bagunça Contábil

CONTROLADORIA E GESTÃO _________

Arrumando a bagunça contábil

Prof. Ivam Ricardo Peleias e

Paola de Freitas Azuma1

SUMÁRIO

1. Introdução

2. Como tudo começou

3. A extensão dos problemas

4. Preparando-se para a ação

5. Tomando atitudes

5.1 Consiga assistentes

5.2 Faça perguntas

5.3 Mantenha a equipe informada

5.4 Seja rápido e cirúrgico se precisar fazer mudanças

de pessoal

5.5 Mapeie os processos de negócios e suas

integrações com o sistema contábil

5.6 Verifi que as fontes das informações contábeis

5.7 Examine os demais módulos ou sistemas

informatizados

5.8 Escute as queixas da administração

5.9 Verifi que se os resultados reais “batem” com os

orçamentos

5.10 Não saia trocando sistemas

6. Considerações fi nais

1. INTRODUÇÃO

As oportunidades de trabalho para contadores

nas empresas são muitas, com diversos desafi os a

serem enfrentados, de acordo com o grau de profi ssionalização

da gestão. Entre as várias oportunidades

de carreira, o profi ssional contador pode vir a ser

contratado para “colocar a casa em ordem”. Nesses

casos, ele se vê diante de situações nas quais precisa

garantir que as coisas continuem ou passem a funcionar

bem, pois as empresas necessitam de informações

contábeis para gestão e controle interno.

Ao mesmo tempo, poderá ser necessário realizar

um diagnóstico da situação atual, identifi car,

analisar e priorizar problemas e propor e implementar

alternativas de solução. Entretanto, as realidades organizacionais

são distintas e nem sempre é possível

usar soluções aplicadas em situações anteriormente

vividas.

Assim, este artigo oferece algumas alternativas

de ação que podem ser aplicadas quando for necessário

“arrumar a bagunça contábil”. Este trabalho foi

desenvolvido como uma atividade do curso de Graduação

em Ciências Contábeis e teve como inspiração

uma experiência real vivida, divulgada em uma

revista técnica contábil internacional2.

A partir da leitura do texto original, foram realizadas

diversas inserções, oriundas da observação

e vivência da realidade em organizações brasileiras,

para enriquecimento do texto. O objetivo primordial é

oferecer aos profi ssionais contadores que se depararem

com tais situações alternativas de ação para

“colocar a casa em ordem”. Esta contribuição visa auxiliar

na caracterização da Contabilidade como uma

ferramenta de apoio à gestão e de controle interno

das atividades empresariais.

2. COMO TUDO COMEÇOU

Você está insatisfeito com sua posição atual e

decide procurar novos desafi os. Em sua busca, identifi

ca uma oportunidade de colocação profi ssional

como controller. Após avaliar os requisitos exigidos

para o cargo e compará-los com seu currículo, você

conclui que reúne condições sufi cientes para concorrer

à posição.

A empresa é uma indústria nacional, com faturamento

de R$ 150 milhões de reais por ano. Você

será contratado e seu primeiro e principal desafi o será

identifi car, diagnosticar e resolver diversos problemas

no Departamento de Contabilidade, além de melhorar

o processo de geração das demonstrações contábeis

e demais relatórios. Durante o processo seletivo, você

foi entrevistado pelos executivos da empresa, que lhe

apresentaram um panorama dos problemas, da forma

como os enxergavam, e você fi nalmente se convence

de que está preparado para enfrentar o desafi o.

1) Professor e aluna do Curso de Graduação em Ciências Contábeis da PUC-SP. Trabalho realizado durante o 1o semestre de 2005.

2) O trabalho inspirador é o artigo intitulado “The hired problem solver - your mission: clean up the accounting mess”, escrito por Claudia L. Campbell, publicado

na Revista Management Accounting (atual Strategic Finance), de agosto de 1992, págs. 25 a 28.

2 TC IOB - Bol. 28/2005

Temática Contábil e Balanços

Em seu primeiro dia