CONTABILIDADE

UNIP

Universidade Paulista

Alexsandra Reis de Almeida (C64JID4)

Thassila M Silva de Oliveira (C694622)

João Vitor Dias Fagundes de Souza (C503266)

Lucivane Maria da Silva (C597180)

CONTABILIDADE

Instrumentos de Planejamento e Controle Financeiro

Professor Wanderley Adaid Munhoz

São Paulo

Ano: 2015

Sumário:

---

1.Controle e informação gerenciais

1.1 Sistema de informações gerenciais

Para que uma empresa alcance seus objetivos é primordial obter um sistema de informação ágil, e assim consequentemente se obtenha informações confiáveis.

Essas informações são resultados de um conjunto de dados que se processados adequadamente, o usuário final compreenderá a informação transmitida e tomará a melhor decisão para a empresa, baseando-se nesses dados em decorrência dessas informações.

Dados são elementos que possui muito valor, porém por si só não repercuti em nada, por que não transmite uma idéia clara de um fato ou situação, existe a necessidade de aplicar esses dados fazendo um levantamento das informações transmitidas por ele.

Um exemplo de como um dado pode ser bem empregado é a forma como serve para distinguir a produção de uma empresa durante um determinado mês do outro.

Fazendo a análise dos dados é possível tomar decisões mediante ao ocorrido durante um período de tempo, se houve aumento ou redução da quantidade produzida de produtos.

A agilidade e confiabilidade do sistema, dependerá do nível de informatização da empresa, por que são interligados.

1.2 Conceito de sistemas:

Sistema  eletrônico de controle antigo nas empresas:

• Foram projetados para registrar informações.
• Sistemas diversos se integram por meio de interface (conversão de dados de um sistema que será utilizado em outro).

Sistema eletrônico de concepção moderna nas empresas:

• Foram projetados para suportar as transações e seus efeitos.
• São modulados por processos de negócio.
• Sua estrutura está relacionada com as práticas mais modernas.
• Se insere no processo de gestão de negócio.

1.3 vantagens de um sistema integrado:

• Racionalização de processos.

• Agilização de informações (Os diversos módulos utilizam a mesma base, evitando de refazer o trabalho novamente).

No sistema antigo os dados são transferidos de um sistema para outro através de interface..

No sistema integrado os dados são utilizados simultaneamente por vários módulos (Exemplos: Contas a pagar, tesouraria e Contabilidade).

[pic 1]

1.4 Funções de Controladoria

Se refere à uma atividade nova no Brasil. Em algumas empresas o papel de controller (executivo responsável pela controladoria) não está definido.

1.5 Principal função do controller

• Oferecer suporte à gestão dos negócios.
• Fazer com que a empresa atinja objetivos gerenciais com habilidade.
• Fazer com que as decisões obtenha custos razoáveis

1.6 Função tradicional do controller

• Controlar a alta administração, ou seja, mencionar riscos aos tomadores de decisão.
• Visualizar diversos riscos da operação na empresa.

1.7 Moderna visão da função do controller

O controller pode influenciar os resultados da empresa, devido ter uma atitude mais ativa em relação a visão tradiocional.

O controller possui importância relevante, por exemplo:

• Exerce funções tradicionais
• Está envolto em atividades estratégicas
• Visualiza novas opotunidades de negócios para o futuro da empresa.
• Possui visão global referente à atividades comerciais e industriais.

Orçamento Empresarial

As decisões financeiras devem ser tomadas com base em informações geradas por sistem de informações contábeis e financeiras adequadamente estruturado.Um dos instrumentos mais importantes utilizados em tomadas de decisões financeiras é o orçamento empresarial, que é representado pelo orçamento geral que, por sua vez, é composto pelos orçamentos específicos.

Orçamento Geral

O Orçamento geral retrata a estratégia da empresa e evidencia, por meio de um conjunto por orçamentos específicos.

O Planejamento Estratégicos, é voltado para longo prazo, ou seja quantidade e valores de forma resumida, apresentando-os em quadros elaborados durante a fase de formulação da estratégica, facilitando a compreensão e análise dos planos.

Orçaemntos Específicos

O Orçamento geral de uma empresa industrial é formado basicamento pelos seguintes orçamentos específicos:

• Orçamento de Vendas
• Orçamento de Produção
• Orçamento de Matérias-primas
• Orçamento de mão de Obras direta
• Orçamento de Custo de Produção
• Orçamento de Despesas gerais, administrativas e de vendas
• Orçamento de Investimentos
• Orçamento de aplicação financeiras e financiamentos
• Orçamento de Caixa
• Orçamento de Resultado

Em algumas entidades, o orçamento de vendas é precedido do orçamento de contratação.É no caso de empresas que executam projetos de médio e longo prazos, tais como a construção civil e de fabricação e instalações de equipamentos de telecomunicação.

Planejamento de Resultados

O planejamento é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas  dentro de condições preestabelecidas, estimando os recursos a serem utilizados, e atribuindo responsabilidade para atingir os objetivos.

Princípios de Planejamento

Segue abaixo  princípios gerais de planejamento (Oliveira, 1995, p.35-36)

• Princípio da contribuição aos objetivos: Deve-se viabilizar a realização dos objetivos máximos da empresa pela hierarquização dos objetivos estabelecidos, considerando-se a interligação entre elas;
• Princípio da precedência: Corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras organização, direção e controle;
• Princípio da maior penetração e abrangência: O planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa.
•  Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade: O planejamento deve maximizar os resultados e minimizar as deficiências.

Princípios Específicos de planejamento são os seguintes (Oliveira, 1995, p.37):

• Planejamento Participativo: O papel do responsável pelo planejamento é o de facilitar o processo de sua elaboração pelas próprias áreas envolvidas nesse processo;
• Planejamento Coordenado:  Deve ser levado em consideração que a maioria dos aspectos envolvidos no planejamento é interdependente;
• Planejamento Integrado: Geralmente, os objetivos são escolhidos pelos escalões superiores e os meios para atingi-los são fornecidos pelos escalões médios e inferiores da organização;
• Planejamento Permanente:  Os planos devem ser revisados permanentemente.

Aqui entra a parte do vitor!

Inter-relacionamentos dos orçamentos específicos

Os orçamentos específicos podem ser agrupados, de acordo, com seu ramo de atuação, por exemplo: o orçamento de vendas e o orçamento de despesas de vendas fazem parte do plano e orçamento de marketing.