Como Conseguir Patrocinadores Para O Seu Evento

1. Lista de possíveis patrocinadores

A primeira ação para conseguir patrocinadores é criar uma lista com quem é do seu interesse. Dê preferência a empresas e marcas de boa credibilidade, afinal, você não vai querer prejudicar seu evento devido à associação a patrocinadores com problemas de reputação. Quanto maior for a lista, mais chances você terá de encontrar interessados em patrocinar seu evento.

2. Apresentação aos patrocinadores potenciais

Outra atitude fundamental é fazer a devida apresentação do seu trabalho para os patrocinadores potenciais. Ao apresentar a sua empresa, como uma espécie de currículo para ter um emprego, você deixará os interessados mais familiarizados com o seu trabalho. Para despertar a atenção de quem está disposto em investir em seu evento, dê exemplos de eventos produzidos por você e explique como é o seu modo de operação.

3. Desenvolvimento da proposta

O maior passo para convencer alguém a patrocinar um evento é elaborar uma proposta de patrocínio. Lembre-se de que o projeto deve explicar detalhadamente como o evento ocorrerá e quais as chances de gerar o retorno esperado pelo patrocinador em potencial. Além disso, não se esqueça de que o projeto precisa conter o tema do evento, as características do público-alvo e os custos para fazer o evento funcionar de acordo com seu planejamento.

4. Elaboração da forma de reconhecimento durante o evento

Os patrocinadores só costumam investir em determinados eventos quando estes permitem que os frequentadores tenham acesso a informações referentes aos investidores. Logo, é indispensável preparar maneiras diferentes de divulgar a participação de um profissional, uma marca ou uma empresa no patrocínio de um evento. Para tanto, basta criar stands de divulgação, atividades relacionadas ao patrocinador, brindes associados ao responsável pelo patrocínio, entre outros jeitos de promoção enquanto o evento acontece.

5. Elo entre público do evento e público do patrocinador

Dependendo da situação, os participantes que são esperados em um evento não fazem parte do público do patrocinador em questão. Nesse caso, é essencial descobrir um elo entre os dois públicos, de modo que você reforce a divulgação nessa parcela da população. Para saber quem pode fazer parte da ligação entre diferentes públicos, você deve coletar dados. Por meio desse mapeamento, você terá condições de chegar a um denominador comum, o que vai ajudar nas informações incluídas no projeto de convencimento dos interessados em patrocinar o evento.

6. Orçamento preciso

Também é imprescindível saber precisamente quanto você necessita para o investidor te ajudar financeiramente. Ao criar um orçamento que leve em conta todos os elementos do evento, você proporcionará uma possibilidade mais exata de saber se tal investimento será realmente vantajoso para o patrocinador.

7. Estudo de novos clientes e consumidores

Faça um estudo do potencial de conquistar novos clientes e consumidores a partir da relação entre