Desenvolvimento De Novos Negócios

Ação 7.1 Criar meu plano administrativo e organizacional.

(Página 341 e 342)

A . Determine as necessidades administrativas.

B. Use o modelo.

 Plano Administrativo e Organizacional

Estrutura Legal de Negócio

A empresa "Idomotor" é uma sociedade limitada que tem como missão o atendimento aos idosos (pessoas a partir de 60 anos). O atendimento está ligado a serviços específicos, como pagamento de contas em redes bancárias, compras em supermercados diversos e retirada e compra de medicamentos nas redes farmacêuticas.

A empresa está estruturada como sociedade limitada, pois essa forma de estrutura permite que seu capital social seja divido em quotas entre seus sócios, permitindo aos sócios uma maior flexibilidade na determinação das diretrizes do negócio, e a limitação da responsabilidade dos sócios ao montante de capital investido na empresa.

Equipe de Gerenciamento

Os empreendedores da "Idomotor" terão contribuição de acordo com as quotas estabelecidas no contrato social da Empresa. O contrato social prevê quotas de participação de 25% para cada empreendedor, ou seja, a contribuição de cada um será estritamente mensura sobre sua quota de participação.

Os 4 empreendedores, Bruna Carvalho, Giuliana Giglio, Juliana D'Elias e Matheus Pires, serão a princípio os integrantes-chave de gerenciamento da organização. A medida que a participação da empresa no mercado cresça, tais atribuições poderão ser reavaliadas de acordo com a necessidade.

A medida que os 4 empreendedores possuem quotas iguais de 25% sobre o contrato social, a organização será de responsabilidade de todos, entretanto, cargos e atividades serão divididos de acordo com as experiências anteriores dos empreendedores.

Bruna Carvalho - Diretora de RH. Será responsável pelo recrutamento e seleção de funcionários, treinamento, apresentação dos valores e cultura da organização e fechamento da folha de pagamento, ou seja, será responsável por todas as questões ligadas ao capital humano e intelectual da empresa.

Giuliana Giglio - Diretora Jurídica. Será responsável por prever os possíveis riscos que possam atingir o negócio. É de sua responsabilidade avaliar os riscos internos e externos a que empresa esteja exposta, relacionando os prós e contras em cada situação, evitando surpresas para a empresa. Também será responsável por representar a empresa perante os órgãos da administração pública, direta ou indireta e perante os tribunais.

Juliana D'Elias - Diretora Comercial (Operações e Marketing). Terá como responsabilidade a apresentação da organização perante o mercado e criação das diretrizes de trabalho impostas aos seus funcionários. O treinamento realizado pelo departamento pessoal será estritamente alimentado pelo departamento comercial.

Matheus Pires - Diretor Administrativo e Financeiro. Será responsável por toda parte administrativa e financeira da empresa, como diretrizes internas da organização, definição da visão e missão (juntamente com todos os empreendedores), estabelecimento de metas administrativas, representação da empresa perante o mercado (feiras, eventos e etc...), compra de materiais para cumprimento das funções definidas pelo departamento operacional, pessoal e jurídico, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e contabilidade.

Conselho Administrativo/Conselho Consultivo

O Conselho Administrativo será integrado pelos quatro sócios (empreendedores) e todos serão responsáveis pelas decisões referentes ao âmbito organizacional.

Conforme definido no contrato social, os 4 sócios terão participação de 25% sobre o lucro adquirido pela empresa.

Recrutamento e Seleção de Funcionários

O Recrutamento e seleção será desenvolvimento pelo departamento pessoal juntamente com uma empresa especializada e com experiência em contratação de funcionários para setores específicos, como no caso de motoboys.

Durante o processo de seleção, os participantes terão conhecimento dos valores e da cultura da organização, tais informações serão apresentadas tendo como objetivo a motivação dos interessados.

Dentre as qualificações necessárias para a contratação dos funcionários, podemos destacar as seguintes: Bom relacionamento social, boa capacidade de raciocínio, boa apresentação pessoal e boa habilidade técnica com as ferramentas de trabalho.

Os funcionários deverão cumprir suas tarefas de forma eficiente e com o máximo de segurança.

Remuneração