Estratégia A metodologia Ágil é Uma Abordagem

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

ANA GABRIELA CAMILO AROMA

GESTÃO DE PROJETOS – T07

HARVARD CASE

28/04/2024

GUARULHOS/SP

Questão 1.

A metodologia ágil é uma abordagem para o desenvolvimento de projetos que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a capacidade de resposta a mudanças. As metodologias ágeis promovem inovação e eficiência.

a) As metodologias ágeis desafiam o estilo de comando e controle dos modelos de gestão tradicionais ao invés de ter um plano rigoroso, elas preferem uma abordagem mais flexível e adaptativa que permite ajustes conforme a necessidade ao longo do projeto, para atender às necessidades do cliente e às demandas do mercado.

b) Em vez de ter um gestor que diz o que deve fazer, as metodologias ágeis incentivam as equipes colaborarem e tomarem decisões juntas. Isso dá mais liberdade e autonomia para as equipes trabalharem de forma autônoma, o que significa que elas podem se organizar e resolver problemas sem precisar sempre perguntar para os gestores. Incentivam a comunicação aberta e a colaboração entre membros de equipe e stakeholders.

c) Em vez de seguir um plano que não pode mudar, as metodologias ágeis permitem que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças. Elas podem ajustar seus planos e prioridades com base no feedback que recebem durante o projeto. Isso ajuda a garantir que o trabalho seja feito da melhor maneira possível, mesmo que as coisas mudem ao decorrer do caminho. Valorizam a capacidade de responder a mudanças ao invés de seguir um único plano.

Questão 2. 

Os métodos ágeis, como Scrum, Lean Development e Kanban, são eficazes para ajudar as empresas a lidar com a dinâmica dos ambientes dentro das organizações atuais e promover inovações em produtos, serviços e processos.

1. Scrum:

• Scrum Sprints: O Scrum divide o trabalho em iterações chamadas de “Sprints”, que geralmente duram de 1 a 4 semanas. Essas sprints permitem que as equipes entreguem valor rapidamente e de adaptem às mudanças de mercado, o que é importante em ambientes dinâmicos.
• Foco na equipe: O Scrum coloca a equipe no foco do projeto, encorajando a auto-organização e autogerenciamento. Isso permite um resultado ágil a mudanças e inovações contínuas, pois a equipe pode ajustar o plano de acordo com as necessidades de emergência.
• Transparência e Feedback: As reuniões diárias – daily scrum, e as revisões de sprint garantem transparência e comunicação dentro da equipe. O feedback contínuo permite ajustes rápidos e melhorias contínua.

1. Lean Development:

• Eliminação de Desperdícios: O Lean Development foca na eliminação de desperdícios em processos, recursos e tempo. Isso permite que as organizações se concentrem no que realmente agrega de valor aos clientes.
• Melhoria Contínua: O Lean Development promove uma cultura de melhoria contínua, as equipes estão constantemente buscando maneiras de otimizar processos e reduzir o tempo de ciclo.
• Entrega Just-in-time: O Lean Development enfatiza a entrega just-in-time, entregar o produto certo, na quantidade certa e no momento certo. Isso ajuda as organizações a responderem rapidamente às mudanças de mercado.
  

1. Kanban: 

• Visualização do Fluxo de Trabalho: O Kanban utiliza quadros visuais para representar o fluxo de trabalho, permitindo que as equipes visualizem o trabalho em andamento, otimizem o fluxo e verifiquem possíveis gargalos.
• Limitação do Trabalho em Progresso: O Kanban estabelece limites para o trabalho em progresso em cada etapa do processo. Isso ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e a manter um fluxo estável.
• Flexibilidade e Adaptação: O Kanban é flexível e pode ser aplicado a uma variedade de processos. Isso permite que as empresas se adaptem facilmente às mudanças do mercado e nas prioridades do projeto.

Questão 3.

Os líderes empresariais muitas vezes têm dificuldade em entender completamente os métodos ágeis devido as mudanças de paradigmas, cultura organizacional, falta de experiência prática e complexidade percebida. Essa falta de compreensão pode afetar a eficácia das equipes ágeis, resultando em conflito de abordagens, falta de apoio e recursos, desalinhamento de expectativas e, consequentemente, dificultando a implementação eficaz dos métodos ágeis. Isso pode acontecer porque estão acostumados com formas tradicionais de fazer as coisas e não estão familiarizados de como os métodos ágeis funcionam. Sendo assim, é importante que os líderes aprendam mais sobre os métodos ágeis para que possam ajudar as suas equipes a ter sucesso, promover adaptação e inovação e consequentemente, implementar em sua empresa.

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