Gestão financeira

Gestão financeira

Por que precisamos conhecer a estrutura da

empresa?

Para controlar adequadamente o custo; para criar

as condições operacionais para obter ganhos de eficiência

e escala; saber auto-avaliar a situação operacional

e financeira, para dar melhores condições de

tomar decisões mais adequadas; reduzir os custos

administrativos e operacionais; transferir os ganhos

de eficiência ao cliente.

Seguem abaixo alguns conceitos básicos:

Custo

Todas as empresas, independentemente da área

de atuação (comércio, indústria ou serviços), possuem

gastos. Estes gastos se subdividem genericamente

em custos, despesas variáveis e despesas

fixas. A análise destes gastos se faz necessária, para

a apuração correta de sua lucratividade e, também,

para o gerenciamento financeiro mais eficiente.

Custos do produto

Os custos referem-se aos gastos efetuados com

materiais e insumos (na produção do bem, no caso

da indústria), aquisição do produto (no caso do comércio)

ou realização dos serviços.

Despesas variáveis

São aquelas que variam proporcionalmente ao volume

produzido ou ao volume vendido, ou seja, só

haverá despesa, se houver venda ou unidades produzidas.

Exemplo: comissões sobre vendas, impostos.

Para se obter um bom resultado financeiro, no processo gerencial, os empresários devem

acompanhar permanentemente e avaliar os resultados financeiros das operações. Para isso,

faz-se necessário um bom planejamento financeiro, uma boa gestão do capital de giro, avaliar o

desempenho do negócio, através dos indicadores financeiros e operacionais, analisar o retorno dos

investimentos, analisar as melhores alternativas em termos tributários para o estabelecimento.

Despesas fixas

São aquelas cujo total não varia proporcionalmente

ao volume produzido (na indústria), ou ao volume

de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas

a serem pagas independente da quantidade

produzida ou do valor de vendas. Exemplo: aluguel,

honorários de contador, seguro da empresa, salário

dos funcionários, entre outros.

Estrutura de resultados

Trata-se de uma ferramenta utilizada para realizar

uma análise econômica da empresa e apurar o lucro

operacional por determinado período. A Estrutura de

Resultados é composta pelas vendas totais, custos,

despesas variáveis, despesas fixas, permitindo determinar

a margem de contribuição, ponto de equilíbrio

e lucro operacional.

Margem de contribuição

É a diferença entre a receita total menos as despesas

variáveis da empresa. A margem de contribuição

é a parcela da receita total que ultrapassa os custos

e despesas variáveis e que contribuirá para cobrir as

despesas fixas e, ainda, formar o lucro.

MC = RT – (C + DV)

Onde,

MC= margem contribuição

RT = receita total

C = custos

DV = despesas variáveis

ANO I – Nº 4 – MAIO/JUNHO DE 2007

Ponto de equilíbrio

É o valor das vendas que permite a cobertura dos

gastos totais (custos, despesas fixas e despesas variáveis).

Neste ponto, os gastos são iguais à receita

total da empresa, ou seja, a empresa não apresenta

lucro nem prejuízo.

Normalmente fazemos as seguintes perguntas:

– Quanto terei que faturar para conseguir pagar os

meus custos, despesas fixas e variáveis?

– Quais as quantidades que terei que produzir/

vender para poder ter lucro?

O ponto de equilíbrio é que vai definir e esclarecer

essas dúvidas.

Temos duas formas de determinar o ponto de

equilíbrio:

1 – Através do volume de vendas;

Ponto de Equilíbrio:

item 1 –

DF Valor mínimo necessário de faturamento

PE = --------- = que a empresa necessita para honrar seus

MC compromissos financeiros no período analisado.

Onde,

PE = ponto de equilíbrio

DF = Despesas fixas

MC = Margem de contribuição