Organização De Eventos

Como se pode perceber no decorrer dos capítulos, a tarefa de organizar um evento compreende uma série de atividades, de regras, de conhecimentos, envolvimento de pessoas, serviços especializados, compreendendo uma atividade complexa e cheia de detalhes.

Para ser um organizador de evento bem sucedido e realizar eventos que consigam alcançar seus objetivos, sejam eles financeiros ou não, é preciso ter muita dedicação, paciência e organização. Um evento bem planejado é sucesso garantido.

Por isso, não se preocupe se for gastar muito tempo com o planejamento do seu evento, pois o planejamento garantirá um trabalho de qualidade e sem muitas surpresas. Imprevistos são comuns em todo tipo de evento, porém quando o evento tiver um bom planejamento, inclusive os imprevistos serão mais fáceis de solucionar.

Além de todos os temas abordados nos capítulos anteriores é importante deixar registrado algumas dicas e conselhos que irão ajudar aqueles organizadores de eventos que trabalham esporadicamente nesta atividade:

- A atenção aos detalhes demonstra dedicação e sempre funciona, mesmo que as pessoas não percebam;

- A meta deve ser sempre a qualidade e não a quantidade;

- Todo evento é o primeiro na vida de alguém, pois cada evento é único;

- O organizador de eventos trabalha para servir o público, espectadores e participantes;

- As pessoas são a peça principal para o sucesso de um evento;

- Mantenha controle sobre as despesas em todas as etapas do evento;

- Todos os eventos precisam de uma pessoa que façam as coisas acontecer, que apaguem incêndios e solucionem os problemas;

- Uma programação informativa e bem feita é fundamental para manter o público atento ao evento;

- Para os eventos se tornarem atraentes faça uma decoração agradável, equilibrada e bem planejada;

- Você precisa ser capaz de pensar por conta própria;

- Pensar em detalhes e mais detalhes, nunca é demais;

- É melhor aprender com os erros dos outros do que com os seus;

- Embora você planeje as estimativas financeiras, sempre surgirão despesas inesperadas;

- Envolva os patrocinadores no evento;

- Coloque todos os acordos no papel e guarde;

- Organizar um evento é como montar um quebra-cabeça gigante, no qual as peças vão sendo mexidas e no final todas se encaixam;

- As pessoas são falíveis e cometem erros, por isso anote tudo no papel, nunca se sabe quando alguém vai faltar;

- A maioria dos eventos importantes e grandes parece funcionar perfeitamente, enquanto há uma série de problemas sendo resolvidos nos bastidores.

No decorrer da organização