Orçamento Empresarial Conceituação básica de Planejamento e Controle

Orçamento Empresarial

Conceituação básica de Planejamento e Controle

Recordando o conceito de administração, a Administração deverá permanentemente:

Planejar

 Desenvolver de maneira imaginativa novas potencialidades de lucros e melhorar as atividades geradoras de lucros já existentes na empresa;

 Estabelecer sistematicamente os objetivos relevantes da empresa e formular estratégias e planos realistas para alcançar tais objetivos a curto, médio e longo prazos.

Organizar

 Estruturar (subdividir) as tarefas a serem executadas para alcançar os objetivos da empresa;

 Atribuir as tarefas estruturais a indivíduos específicos através da designação de autoridade e responsabilidade.

Formar a equipe de pessoal da Organização

 Avaliar e definir as necessidades de recursos humanos compatíveis com os objetivos e planos da empresa;

 Empregar indivíduos competentes e desenvolver programas para aumentar suas competências.

Dirigir

 Exercer liderança dinâmica na implantação e execução de planos e estratégias;

 Desenvolver condições de trabalho que ofereçam motivação positiva para indivíduos e grupos.

Controlar

 Exercer continuamente um controle dinâmico, agressivo e flexível das operações para assegurar conformidade realista com os planos e objetivos;

 Aperfeiçoar permanentemente o processo de administração através de avaliações objetivas do “feedback” obtido através de introspecção e de uma disposição construtiva no sentido de fazer novas experiências e aceitar mudanças.

Conceituando de forma básica, no contexto de Orçamento:

Planejar: é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidade em relação a um período futuro determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos porventura fixados para uma empresa e suas diversas unidades.

Controlar: é, essencialmente, acompanhar a execução de atividades, e comparar o desempenho efetivo com o planejado, isto é, o que tenha sido originalmente considerado desejável, satisfatório ou viável para a empresa e suas subunidades. Evidentemente, a função de controle não se esgota no acompanhamento puro e simples, como também envolve a geração de informações para a tomada de decisões de avaliação e eventual correção do desempenho alcançado, proporcionalmente ao seu afastamento em relação ao tido como desejável ou satisfatório.

Teoria de Mercado x Teoria do Planejamento e Controle

Teoria de Mercado Teoria do Planejamento e Controle

1. A administração está totalmente sujeita às forças econômicas, sociais e políticas vigentes (meio ambiente). 1. O futuro destino da empresa pode ser manipulado; portanto, pode ser planejado e controlado.

2. Em conseqüência, a administração desempenha o papel de um adivinho “lendo” o meio ambiente. 2. Bons administradores podem conceber meios realistas para executar os planos.

3. Quando o meio ambiente é interpretado corretamente, a decisão administrativa a ser tomada é evidente. 3. A administração pode manipular as variáveis internas para tirar proveito integral dos acontecimentos externos.

4. Portanto, a competência (sucesso) da administração depende da capacidade para interpretar o meio-ambiente – bons vs. maus intérpretes, ou seja, bons vs. maus administradores. 4. A qualidade das decisões de planejamento e controle pela administração (incluindo o seu julgamento) determina a competência da administração e, portanto, o sucesso da empresa.

Decisões Reativas

(A administração interpreta o significado dos eventos correntes e reage a eles).

Decisões Dinâmicas

(A administração prevê os eventos futuros e prepara planos condizentes).

Fonte: Adaptado de Welsch, 1983 pg. 28

O conceito de planejamento e controle de resultados apóia-se firmemente nesta teoria (planejamento e controle), ou seja, acredita-se que o principal fator do sucesso de uma empresa é a capacidade de sua administração no sentido de planejar e controlar as suas atividades. Isso indica que a administração somente justifica sua existência quando é verdadeiramente capaz de planejar e controlar de modo a dominar o destino da empresa a longo prazo. A base do planejamento e controle de resultados, portanto, é a confiança absoluta da administração em sua capacidade de estabelecer objetivos realistas para a empresa e conceber meios eficientes de alcançá-los.

Influência do comportamento humano no planejamento e controle de resultados

Impedimentos:

 Resistência à mudanças;

 Falta de compreensão do programa e seu funcionamento;

 Preocupação em relação às conseqüências possíveis e a maneira pela qual elas afetarão a situação do indivíduo ou grupo;

 Expectativa de maior pressão;

 Discordância quanto a necessidade de planejamento;

 Aversão a aferição do desempenho;

 Preferência geral por abordagens menos formais ao processo de administração.

Empresas  Funcionários orientados para objetivos

Verifica-se alguns aspectos positivos nas pessoas com orientação para objetivos: