Os Processos Gerenciais

EDNA SANTANA SILVA

KEYLLA VALÉRIA M. SANTOS

RA 5734159337

RA 1299171049

SIVONEI DOS SANTOS CORREIA        RA 5311953450

                                 

PROCESSO ADMINISTRATIVO: AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS DA TEORIA À PRÁTICA

ATPS DE PROCESSOS GERENCIAIS

PROFESSORA EAD: Lincon Lopes

TUTOR PRESENCIAL: Regiane Serafim Abreu Silva

TUTORA A DISTÂNCIA: Bruna Barassa

TABOÃO DA SERRA/SP

2012

INTRODUÇÃO

Administração é a maneira de planejar e organizar as funções de uma empresa, buscando o alcance dos objetivos isso é algo que é antigo mais que foi sendo moldado com o tempo.

          Para isso devemos ter bons planejamentos, pois eles definem as metas algo que é imprescindível para alcançar os objetivos, contendo as definições de planejamento e de que forma e em que momentos devem ser usados.

           Sendo eles o estratégico que é feito pensando em longo prazo envolvendo a empresa como um todo, já o tático define os objetivos mais específicos para cada área da empresa e o planejamento operacional é algo que define o que será feito no dia a dia.

Essas funções administrativas fazem parte de um processo importante para empresa onde cada parte deste ciclo deve ser feita da maneira mais correta possível para não prejudicar a parte que vem depois evitando prejuízos.

Uma boa administração é muito importante em uma organização moderna, e para que a mesma seja boa deve ter vários complementos.

Neste trabalho apresentaremos um pouco mais sobre dois desses complementos a direção que nada mais é do que direcionar a organização dos planos que na hora da execução e controle que é a parte que verifica se as atividades estão sendo feitas da maneira que foram planejadas.

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ADMINISTRAÇÃO

Administração consiste em estudar os problemas da empresa para buscar melhorias, por meio de planejamento e organização direcionando melhor o que deve ser feito para que se tenha o controle de tudo a fim de atingir o resultado proposto dentro da missão, visão e valores de uma empresa.

Um exemplo que podemos ver são as ações de Frederick Taylor que especializou a mão de obra, fez divisão do trabalho através da participação mutua de todos para que juntos conseguissem realizar as suas tarefas de forma organizada, a fim de contribuir para crescimento de um sistema de organização funcional.

Os componentes básicos para administração são:

• Planejar: Analisar os pontos fortes e fracos da empresa buscando a melhoria de forma estratégica para atingir bons resultados.
• Organizar: Estruturar a empresa fazendo a divisão interna dos seus departamentos (financeiro, marketing, Rh) determinando o que cada um deve fazer, colocando em pratica as ações que já foram definidas no planejamento
• Direcionar: Cabe ao administrador usar as técnicas de planejamento para, definir as tarefas de cada colaborador dentro da organização.
• Coordenar: Colocar em harmonia todas as funções para que se chegue ao objetivo de forma organizada e em equipe.
• Controlar: Fazer o acompanhamento diário para garantir que tudo está saindo como planejado através de reuniões.

PROCESSO

Processo significa toda a área gerencial de uma empresa e que podem trazer benefícios bons ou ruins dependendo da forma como o administrador conduzirá as suas metas e trabalhará os planos de ações em equipe para conseguir expandir os negócios e alcançar os resultados propostos.

          Em todo processo administrativo de uma empresa devemos sempre fazer o acompanhamentos das ações desenvolvidas, pois quando isso não acontece pode levar a empresa à falência.

          O objetivo principal dos processos é integrar os interesses da empresa para servir o mercado de trabalho de forma a atender a satisfação dos seus colaboradores, clientes e acionistas.

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PLANEJAMENTO

Planejamento é uma importante ferramenta na administração, pois através deles pode-se ter uma visão melhor de todos os processos e avaliar o que pode ser melhorado, modificado ou alterado.

Planejamento Estratégico

Feito pelos administradores que tem cargos altos, e é através de análise dentro das organizações que são determinados planos á longo prazo, de forma objetiva, sobre a alocação de recursos e isso envolve a empresa como um todo. Para isso é necessário estar ciente dos pontos fracos e fortes, ameaças, oportunidades e se caso não sair como foi planejado pode comprometer a sobrevivência da empresa, pois ele não é suficiente para movimentar a empresa, é necessário a implementação dos planejamentos táticos e operacionais de forma integrada.

Planejamento Tático

Esse põe em pratica o planejamento estratégico, ele se difere do estratégico por compreender prazos mais curtos e apresentar riscos menores o que o torna mais flexível e passível de revisão, outra característica é que o planejamento tático é ser mais especifico dividindo as metas em cada departamento.

Planejamento Operacional

É a fase (final) dos planejamentos, pois é ele que formaliza o plano de ação que diz que será aplicado no dia a dia da empresa. Sendo responsável em fazer o planejamento que contabiliza os recursos a serem utilizados para a implantação, os procedimentos básicos e a execução final.

PROJETO DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

O Espaço de Convivência e Aconchego é um ambiente no qual as pessoas na terceira idade, que tenham bastante disposição e pouca vontade de ficar sozinhos, podem freqüentar as segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira, das 7h00 às 12h00, e desfrutar das diversas atividades que são oferecidas sem fins lucrativos.

O Projeto é uma parceria da Universidade Anhanguera, o Santuário Santa Terezinha e a Prefeitura de Taboão da Serra-SP.

As atividades oferecidas são:

• Físicas

Ginástica laboral e hidroginástica.

• Mentais

Exercícios lúdicos, de raciocínio lógico, como damas, xadrez, dominó, baralho.