PDCA

ETAPA 3.

Passo 1:

Neste primeiro arquivo disponível, podemos observar a impotência da palavra organizar dentro de uma organização, pois toda depende disto para se estruturar, delegando a cada membro as suas funções, responsabilidades e treinando-os para cada qual atingir o que se é esperado.

O ato de organizar em qualquer instituição vem a fazer com que o propósito proposto por esta seja alcançado, seja no que for, mais sem essa estrutura perdemos o rumo e não temos como seguir em frente.

As palavras comandar, planejar, organizar, coordenar, avaliar, supervisionar e controlar vem do propósito de criarmos esta estruturação, pois sem teremos diretor, gerente, chefe encarregado e são através deles que os comandos acima são realizados, cada qual fazendo o que lhe foi proposto. Só assim teremos sucesso.

O profissional Marcel Antunes também nos faz aprender e muito com o ciclo PDCA, pois é uma ferramenta que nos ajuda e muito no desenvolvimento dos planejamentos que todos nós desempenhamos, abrangemos dessa forma porque não se é utilizado apenas no âmbito empresarial, pois nossas vidas também dependem de um planejamento para sabermos de que forma iremos acompanhar isso para atingir o esperado.

A empresa faz um planejamento de aumento na produção, por exemplo, passa por todo um estudo, se colocada as questões de que forma atingir esse aumento, quais os recursos disponíveis e após todo esse planejamento a mesma entra na fase de colocar a mão na massa e colocar tudo o que foi planejado com muita cautela entre em prática, neste mesmo tempo que estamos colocando em prática é muito interessante ir checando se o que foi proposto pelo planejamento à prática está sendo realizada com sucesso, pois podemos às vezes perder o foco e todo o planejamento que se fez não estará prevalecendo.

Se nos colocarmos a fazer algo sem estes requisitos, pode até ser que dê certo, mais teremos muito mais chances de fracassar do que alcançar o gosto do sucesso. Como seria para uma empresa fazer este aumento de produção conforme exemplo acima citado sem um ótimo planejamento, quantas adversidades podem surgir no meio do caminho, além do que este planejamento para uma empresa é baseado sobre um orçamento, nenhuma empresa está disposta a queimar dinheiro, pois dependem dos custos reduzidos para poder sobreviver no mercado, então a mesma disponibiliza 500 mil reais para a execução do mesmo, e ao final descobre-se que ele irá custar 1 milhão. A empresa estava preparada para isso? Claramente que não.

Então esta ferramenta mencionada pelo Marcel Antunes nos traz ainda mais um reforço que tudo o que iremos fazer, não apenas no âmbito empresarial, mais para tudo devemos para e fazer todo um estudo de como alcançar o que está almejando.

O artigo sobre a importância da direção nos faz compreender ainda mais o foco que precisamos para conseguir ser bons administradores, entendemos que para conseguirmos sucesso nós futuros administradores precisamos planejar os caminhos a serem tomados, quais os recursos a serem utilizados, distribui essas tarefas para as pessoas competentes e dar incentivo e supervisão para que tudo isso possa ser realizado, ser sempre bons líderes e conseguir com que essas pessoas tenham segurança em si mesmos. Então precisamos possuir realmente um senso de direção