PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO

FACULDADE ANHANGUERA DE RIBEIRÃO PRETO

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÕES

PROF.ª RENATA MACHADO GARCIA DALPIAZ

RIBEIRÃO PRETO/SP

6 º SEMESTRE/2012

INTRODUÇÃO

O objetivo desta Atividade Prática Supervisionada (ATPS) é propiciar o entendimento sobre a importância de articular os conceitos pertinentes à matéria e analisá-los, sobre diversos aspectos, as necessidades de conhecimentos para serem considerados aptos e qualificados a enfrentar os desafios do mercado de trabalho.

O estudo do Sistema de Planejamento, Programação e Controle da Produção facilita o aprendizado e o entendimento dos princípios que regem os sistemas de produção, e auxilia o aluno a entender o projeto de um sistema de produção. Esse planejamento pode ser aplicado tanto em curto, médio, como longo prazo, e ajuda na elaboração de propostas de melhorias, para que o sistema mantenha-se efetivo no ambiente competitivo em que a empresa atua.

Desta forma, qualquer empresa que venha pensar em reduzir custo e maximizar lucro deve ter a preocupação em planejar e priorizar todas as suas atividades produtivas. O Planejamento e Controle da Produção visa diretamente englobar estrategicamente o controle de todas as operações da cadeia produtiva. Assim, todas essas ações aqui focadas e relatadas para a implantação de um sistema informatizado, indicarão formas e darão ferramentas para que a empresa atinja os melhores resultados e ganhos, que influenciarão definitivamente o aumento da sua produtividade.

ETAPA 1 – CONCEITO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

Devido à globalização, atualmente observamos um cenário de grande competitividade entre as empresas nos mais diversos ramos. Para que possam obter êxito nessa acirrada concorrência em busca do sucesso e manutenção da empresa no mercado, hoje as empresas buscam cada vez mais reduzir seus custos operacionais e melhorar constantemente suas tecnologias empregadas em produção, novos sistemas, ou até mesmo softwares especializados em produção. Para que sejam atingidos os objetivos estratégicos da organização, é fundamental que o processo produtivo seja devidamente planejado. O Planejamento e Controle da Produção (PCP) são de fundamental importância para o sucesso da empresa, pois através da elaboração de um projeto de produção deve-se estabelecer tudo que a empresa deverá produzir, devendo utilizar a melhor maneira possível seus recursos. Para que a empresa sobreviva no mercado há necessidade de planejar e calcular antecipadamente sua produção e, simultaneamente, efetuar o monitoramento e controle da produção, observando a sua capacidade de produção e a sua previsão de vendas. Isto funciona como uma engrenagem é um conjunto de funções integradas que visam orientar o processo produtivo em razão dos objetivos da empresa e dos recursos empresariais disponíveis.

O Planejamento e Controle da Produção visam propiciar o aumento das atividades, a eficiência e a eficácia da empresa, com o objetivo de antecipar e planejar sua linha produtiva perante o mercado, buscando de atender as necessidades da empresa de forma estabelecida e calculada.

Uma das funções do Planejamento é fixar quais os objetivos deverão ser atingidos e qual a melhor maneira possível, utilizando-se todos os recursos que estejam disponíveis. Desta forma, ao estabelecer as metas e os objetivos a ser alcançado, o planejamento determina o que se deve fazer, quando fazer, quem deve fazê-lo e de que modo. Assim, o controle tem que atuar efetivamente medindo e corrigindo o desempenho para assegurar que os planos sejam executados da maneira que foram traçados.

Numa visão geral é incumbência do Planejamento e Controle da Produção planejar e controlar a produção dos bens, englobando inclusive as matérias-primas necessárias, a quantidade de mão-de-obra, as máquinas e equipamentos, o estoque de produtos acabados disponíveis no tempo exato para serem efetuadas as entregas aos clientes.

O PCP atua para aumentar a eficiência e a eficácia do processo produtivo da empresa, fiscalizando os meios de produção para aumentar a eficiência e cuidar que os objetivos de produção sejam plenamente alcançados com a máxima eficácia. Logo, podemos atribuir duas funções ao PCP: a primeira é estabelecer antecipadamente o que a empresa deverá produzir quanto deverá dispor de matérias-primas e materiais, pessoas, máquinas etc., e a segunda está relacionada ao monitoramento e controle do desempenho da produção, em relação ao que foi planejado, corrigindo eventuais desvios ou erros que possam surgir. Não podemos deixar de citar a importância na relação das áreas:

• Com a área de Engenharia Industrial: o PCP programa o funcionamento de máquinas e equipamentos.

• Com a área de Suprimentos e Compras: o PCP programa materiais e matérias-primas que devem ser obtido no mercado fornecedor através do órgão de Compras e estocado pelos Suprimentos.

• Com a área de Recursos Humanos: o PCP programa a atividade da mão-de-obra, estabelecendo a quantidade de pessoas que devem trabalhar no processo de produção.

• Com a área Financeira: o PCP baseia-se nos cálculos financeiros fornecidos pela área financeira para estabelecer os níveis ótimos de estoques de matérias-primas e produtos acabados, além dos lotes econômicos de produção.

• Com a área de Vendas: a Previsão de Vendas fornecida por esta área é a base para a elaboração do Plano de Produção da empresa que é elaborado pelo PCP, como também para o planejamento da quantidade de produtos acabados necessária para suprir as entregas aos clientes.

• Com a área de Produção: o PCP atua diretamente no planejamento e controle da atividade desta área, fazendo o sistema de produção, funcionar da melhor maneira possível.

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