PLANEJAMENTO ESTRATEGICO

1 -) O que é planejamento?

O planejamento estratégico, mais do que a busca de um plano formal, é um rico processo de discussão de oportunidades e de análise da realidade da empresa.

É uma grande oportunidade para construir, rever ou desenvolver a leitura da realidade de uma organização, onde leitura deverá ser crítica, coerente, completa, inteira, sistemática e compreensível, devendo ainda gerar confiança, segurança e clareza ao papel que a empresa quer assumir no mercado.

As empresas devem adotar o planejamento estratégico para implantar organização, direcionamento e controle; maximizar seus objetivos; minimizar suas deficiências e proporcionar a eficiência.

São etapas necessárias para se colocar em prática o planejamento estratégico:

* Definir o negócio: dar um significado único para as suas atividades da empresa, a fim de evitar que ela seja percebida de maneira imprecisa;

* Definir a visão de futuro, com o propósito de criar a imagem da empresa em um estado futuro ambicioso e desejável, relacionado essa imagem com a máxima satisfação dos clientes;

* Definir a missão. Missão tem como origem o vocábulo “mitere”, que significa, a que foi enviado. É a razão de ser da empresa;

* Definir os valores ou princípios filosóficos que regem as ações e decisões da empresa, segundo os quais ela age.

Com base nas definições do negócio, visão, missão e princípios filosóficos da empresa, os seus lideres, juntamente com sua equipe de colaboradores, realizarão uma análise do ambiente.

2 -) Por que ele é tão importante para a administração?

O planejamento estratégico é um importante instrumento de gestão utilizado nas organizações, seja ela micro, pequena, média ou grande empresa na atualidade. Constitui-se numa das mais importantes funções administrativas, e é através dele que o gestor e sua equipe estabelecem os parâmetros que irão direcionar a organização da empresa, a condução da liderança, assim como o controle das atividades. Ajuda a empresa saber que rumo tomar. Às vezes é necessário olhar para fora para saber por onde andar, e às vezes é necessário olhar para dentro e detectar mudanças a serem feitas para continuar. O plano estratégico de uma organização evidencia ambos os casos e por isso é de fundamental importância para a sobrevivência da empresa.

É um importante instrumento de gestão para as organizações na atualidade. Constitui uma das mais importantes funções administrativas e é através dele que o gestor e sua equipe estabelecem os parâmetros que vão direcionar a organização da empresa, a condução da liderança, assim como controle das atividades

EXEMPLOS:

Eliminação de problemas relacionados à incidência de perdas e baixa produtividade;

Aumento da transparência dos processos (possibilidade de visualização);

Melhoria da comunicação entre níveis gerenciais e diferentes intervenientes;

Proteção da produção contra a incerteza e a variabilidade.

3 -) Quais são as principais críticas contra o planejamento formal nas organizações?

Principais criticas contra o planejamento formal: O planejamento formal não responde adequadamente aos desafios de um ambiente dinâmico. O planejamento parte de uma premissa de que o futuro é previsível, premissa essa que pode não se verificar. Cria rigidez e inibe a flexibilidade organizacional. Ao especificar objetivos e meios para alcançá-los, o planejamento faz com que os membros organizacionais, por medo ou receio dapunição, sigam um rumo preestabelecido. O planejamento formal inibe a criatividade, a inovação e a ousadia. O elevado grau de formalidade presente no processo de planejamento tende a definir limites da ação gerencial, inibindo assim a criatividade e a ousadia dos administradores.

4 -) Qual é a diferença entre planos e objetivos? Dê exemplos.

A diferença baseia – se em que quando falamos em objetivos, estamos falando dos resultados, que a organização pretende alcançar em um determinado tempo. Já os planos são as ações, os guias que integram e coordenam as atividades da organização, para os alcances destes objetivos. Podemos usar como exemplo, uma escola de idiomas, que tem como objetivo atingir um aumento efetivo de 20% no número de alunos matriculados para uma determinada modalidade do curso de Espanhol, oferecido pela escola. Visando este objetivo, a escola define o plano: lançar promoções de concessão de bolsas, aumentar a divulgação, buscar parcerias com empresas da região e dar incentivos aos alunos,