Pos Em Gestão Cultural

É possível iniciar um planejamento, seja de um projeto, seja de uma unidade de negócios, fazendo as seguintes perguntas:

O que queremos?

Com quem vamos contar (equipe, fornecedores)?

Quando (quais são nossos prazos para cada ação)?

Quanto custará, quanto material precisamos?

Onde a ação acontecerá?

Como?

Para quê?

Em seguida, listamos as ações diretas e indiretas, definimos as interfaces e responsabilidades, quantificamos, atribuímos valor e construímos os instrumentos de controle das ações.

Vocês perceberão que muitas destas respostas já foram levantadas no plano de negócios.

Envie suas conclusões ao seu tutor, na data agendada, através do Ambiente de Aprendizagem e aguarde comentários.

Resposta:

O que queremos?

É o objetivo do projeto, o que se pretende com a ação.

Com quem vamos contar (equipe, fornecedores)?

Trata-se da equipe técnica do projeto e terceiros contratados para prestação de serviço ou fornecimento de material. Cada membro da equipe deve ter seu papel bem definido e em sinergia com os outros membros da equipe.

Quando (quais são nossos prazos para cada ação)?

É o cronograma do projeto com a data de realização de cada etapa.

Quanto custará, quanto material precisamos?

Orçamento do projeto, pesquisa pelo melhor preço “custo-benefício”. Deve-se realizar a planilha orçamentária com o cronograma de desembolso de recursos financeiros do projeto. É imprescindível para prever quanto recurso é necessário ser levantado para aplicar o projeto, contabilizando taxas e impostos.

Onde a ação acontecerá?

Pesquisa e fechamento do local e verificação do espaço da ação cultural. É necessário verificar custos de limpeza, organização ou montagem de estrutura, se necessário. Se o tamanho e o ambiente é adequado para receber o número de pessoas estimadas na ação.

Como?

Definição da estratégia utilizada para a execução da ação cultural. Qual a duração, a programação do evento, definição de atrações principais, secundárias e demais detalhes da forma como o projeto será implantado.

Para quê?

Definição do foco da ação. Se o público-alvo foi atingido e se as metas e objetivos propostos estiveram de acordo com a missão e visão da empresa. Analisa-se também a aceitação do público com relação a ação cultural executada.