Programas 5s

PROGRAMAS 5S E 10S

OUTUBRO

2009

1. PROGRAMA 5S

O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. O 5S é o bom-senso que pode ser ensinado, aperfeiçoado, praticado para o crescimento humano e profissional. Convém se tornar hábito, costume, cultura. A sigla 5S saiu de cinco palavras japonesas que começam com a letra S. O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950. Na indústria, seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No Brasil, alguns “S” foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados diferentes de um para outro local.

A tradução que adotamos é uma das mais praticadas, graças ao trabalho feito pela Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da década de 90. É tradução adequada a qualquer lugar onde se vive, por não usar expressões exclusivas do meio empresarial. Observando os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados ambientes, sentimos que, devidamente entendido e apresentado, o 5S pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer circunstância. Com isso, o 5S que praticamos hoje é mais humano do que quando começou a ser divulgado no Brasil, nos anos 1980. Seus princípios são semelhantes aos princípios da vida.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa.

São elas:

• SEIRI

• SEITON

• SEISSO

• SEIKETSU

• SHITSUKE

Senso de Utilização:

O ponto inicial do 1º Senso é saber o que é essencial estar presente no ambiente de trabalho, eliminando tudo que não agrega valor, utilizando os recursos disponíveis de acordo com as necessidades e adequação, evitando excessos, desperdícios e má utilização. Saber utilizar é, antes de mais nada, saber arrumar, separando o que é bom daqueles materiais que não servem mais para sua utilização, lembrando sempre que, aquilo que não serve para você pode ser útil para outros.

Vantagens:

• Liberação de utensílios, equipamentos e documentos desnecessários;

• Redução do tempo de procura;

• Melhor visualização do local de trabalho

Senso de Ordenação:

O 2º Senso significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento , material ou equipamentos necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza, colocando etiquetas, rótulos, palavras-chaves, etc. Ter o que é necessário, na quantidade certa, na hora e lugar adequados. É preciso descobrir formas para que todos possam achar as coisas com facilidade, usá-las e guardá-las nos seus devidos lugares.

Vantagens:

• Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;

• Redução da perda de tempo;

• Controle do uso de equipamentos e documentos necessários;

• Estímulo à criatividade;

• Facilidade de comunicação;

• Redução dos riscos de acidentes;

Senso de Limpeza:

0 3º Senso significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não varrer só por varrer, espanar só por espanar. A melhor interpretação para o senso de limpeza é: não basta varrer tirando o pó e a sujeira, é importante que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição, veiculo, máquina ou ferramenta deixe-os limpos nas melhores condições de uso possível. Exercer o Senso de Limpeza é ter carinho com as coisas que usamos: não forçar os equipamentos e não desperdiçar materiais, enfim, ter senso de limpeza é zelar pela conservação de tudo que está sob nossa responsabilidade. Importante também é incentivar os colegas a manter o ambiente limpo, arrumado e ordenado.

Vantagens:

• Higiene no local de trabalho;

• Autoconhecimento de livros, equipamentos e documentos;

• Eliminação de desperdício;

• Satisfação de quem executa;

Senso de Saúde:

Além de cuidar da saúde física e da segurança pessoal e coletiva, o 4º Senso significa verificar, por exemplo, o estado dos banheiros, sanitários, refeitórios, oficinas, áreas operacionais, etc. Se todos esses locais estiverem em perfeita limpeza pode-se dizer que o programa está sendo cumprido satisfatoriamente. Este é um senso que busca também a questão da higiene mental: é necessário a existência de um bom clima de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da organização para que o programa possa ser plenamente desenvolvido. Devemos ter plena consciência dos aspectos que afetam nossa saúde e agir sobre eles.

Vantagens:

• Higienização mental e física da faculdade;

• Melhoria do ambiente de trabalho;

• Melhoria das áreas comuns (salas de aula, laboratórios, sanitários, etc);

• Condições de trabalho favoráveis à saúde;

Senso de Autodisciplina:

O 5º Senso significa cumprir os procedimentos operacionais e padrões estabelecidos pela empresa. Este é o S mais complexo de todos, porque é o momento em que todos já devem executar as tarefas como hábito, sem achar que já está tudo funcionando