TEORIA DA BUROCRACIA

Teoria da Burocracia

A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade para garantir a máxima eficiência possível no alcance dos objetivos.

Alguns estudiosos se inspiram nas obrar de Max Weber (1864-1920), economista e sociólogo alemão, para o desenvolvimento da teoria da burocracia desenvolvida na Administração na década de 1940 devido a alguns aspectos:

• Necessidade de um modelo de organização racional – Era necessário um modelo que abrangesse muitas variáveis envolvendo todas as áreas e formas de atividades da empresa.

• Complexidade das empresas – Era necessário um modelo organizacional mais bem definido

• Ponto de vista Incompleto da Teoria Clássica e das Relações Humanas – Teorias que revelam pontos de vista extremistas e incompletos sobre organização.

A teoria da Burocracia apresenta característica necessária para a organização saber o que é e ser eficiente por excelência além de se beneficiar com as vantagens de sua aplicação, como rapidez na decisão já que cada um conhece seu trabalho sabendo quem vai fazer e o que deve ser feito, evitando que várias pessoas executem o mesmo trabalho o que causa morosidade nas tarefas, isso só foi possível devido a divisão sistemática do trabalho e do poder assim estabelecendo a atribuição de cada participante, a redução dos atritos entre pessoas e alcançado pois todos os funcionários conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros, a formalização da hierarquia o treinamento de pessoas para ser tornar especialista possibilita o plano de carreira dentro da organização em função de seu mérito pessoal e competência técnica.

• Caráter legal das normas e regulamento: são estabelecidos previamente por escritos, abrangendo todas as áreas da organização, define antecipadamente como a organização burocrática deverá funcionar.

• Caráter formal das comunicações: A burocracia é uma organização ligada por comunicação escrita todos os procedimentos são feitos para proporcionar comprovação e documentação adequada e assegurar a interpretação homogênea.

• Caráter racional e divisão do trabalho: As tarefas são desmembradas em tarefas simples, divisão sistemática do trabalho.

• Impessoalidade nas relações: As A divisão das tarefas são feitas impessoalmente, as pessoas não são consideradas como pessoa mas como ocupante do cargo e de funções.

• Hierarquia de autoridade: Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão, todo cargo inferior deve estar sob controle e supervisão de um posto superior a autoridade e ligada ao cargo e não ao indivíduo que ocupa o cargo.

• Rotinas e procedimentos padronizados: Regras e normas técnicas são fixadas para o desempenho de cada cargo, padronização das regras.

• Meritocracia e competência técnica: As pessoas são escolhidas pelo seu mérito e sua

competência técnica e não em preferencias pessoais.

• Especialização da administração: O dirigente não é necessariamente o dono do negócio ou grande acionista da organização, uma pessoa prepara profissionalmente que