A importância das funções administrativas

1 - A importância das funções administrativas

1.1 Planejamento

O planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser exatamente aquela que se vê de base para as demais funções.

O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. (Chiavenato, 1999; p.139)

Para que se possa ter um planejamento, podemos ter como princípio três perguntas, como, “onde quero chegar?”, “o que devo fazer?”, “quando e como pretendo chegar lá?”, a partir daí então começa um belo planejamento, porem não é tudo. Dentro da função planejamento deve se estabelecer objetivos, e organizá-los em ordem crescente de realização e se deve também abranger os devidos planejamentos em três formas, planejamento estratégico (longo prazo), planejamento tático (médio prazo), planejamento operacional (curto prazo). Esta é uma base de planejar, porem como foi citado no início, não existe uma forma “mais certa” de planejar, então convém ao administrador responsável decidir como vai agir perante este processo de planejamento.

1.2 Organização

Segundo Lacombe (2003) o processo de organizar é um processe de identificar, dividir e alocar o trabalho. Isto envolve agrupar o trabalho a ser realizado; definir responsabilidades, “quem faz o quê?”, e autoridades e estabelecer as relações entre os grupos de forma que possibilita que as pessoas trabalhem eficazmente para atingir objetivos.

Organizar também deve ser o processo de dispor os recursos necessários para que as pessoas possam executar as devidas tarefas. E para essa função, como para todas as outras, serve a lição que não existe uma maneira exata de lidar com as funções, mas sim a maneira em que o administrador que esta perante a situação vai decidir como executar a atividade gerencial, de modo que seja melhor para sua organização.