Gestão De Projetos

PROJETO DE ABERTURA DA NOVA FILIAL DA ESCOLA DE IDIOMAS BBT

Gerente de Projeto- Viviane Prado

EQUIPE DO PROJETO

Gerente de Projeto- Viviane Prado

Arquiteta- Tamires

Analista de Recursos Humanos- Mauro Fabbri

Analista Administrativo- Edgar

Analista de Marketing- Mauro Fabbri

São Paulo, 19 de Maio de 2014.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade

Objetivos do Projeto

Metas do Projeto

Justificativa do Projeto

Riscos Iniciais

Orçamento

DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

Descrição do Escopo do Produto ou Serviço

Entregas do Projeto

Itens excluídos do Escopo

Premissa do Projeto

Restrições do Projeto

ESTRUTURA ANALíTICA DO PROJETO (EAP)

LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS

ORÇAMENTO DO PROJETO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade

Este documento autoriza formalmente a abertura do Projeto da Nova Filial da Escola de Idiomas

BBT, e dá autenticidade a documentação que comprava os requisitos necessários para a

abertura Projeto – locação devidamente contratada junto a administradora do imóvel.

Foi designada para ocupar o cargo de Gerente do Projeto, Viviane Prado, administradora, com

especialização em Gerenciamento de Projetos e experiência profissional no ramo de projetos

com franquias.

O Gerente do projeto é o responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto,

também é responsável pela contratação da firma para a reforma do imóvel, compra de mobiliário

e equipamentos da nova filial da BBT, pela seleção e preparação do treinamento dos novos

funcionários da empresa.

Objetivos do Projeto

Abertura de mais uma filial da Escola de Idiomas BBT.

Este projeto visa manter a política de expansão da empresa, conquistando mais uma parcela do

mercado de escolas de idiomas, gerando um aumento na demanda de alunos e

consequentemente um aumento nos lucros da empresa.

Objetiva-se que os requisitos e especificações técnicas do padrão da marca BBT sejam

respeitados, e que ao final do projeto, os prazos e custos estejam dentro do previsto na Abertura

do Projeto.

Metas do Projeto

Cumprir os gastos de acordo com o orçamento disponível para o Projeto – R$ 400.000,00

Inaugurar a nova filial no prazo máximo de 8 meses.

Recrutar, selecionar e treinar os novos funcionários da empresa, sendo estes- 2 secretárias, 2

comerciais, 1 coordenador e 4 professores de idiomas.

Assegurar que a reforma do imóvel atenda os requisitos de layout das instalações- 4 salas de

aula com capacidade para 50 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de professores e

2 banheiros.

Contratar a empresa terceirizada responsável pela cantina.

Captar, através das ações de marketing e divulgação da nova filial da BBT novos alunos,

atingindo a capacidade máxima de 200 alunos.

Buscar o retorno do investimento no projeto em até 2 anos.

Justificativa do Projeto

A abertura de uma nova filial da BBT Escola de Idiomas justifica-se pelo fato do momento de

globalização pelo qual o mundo está passando, saber falar um idioma é vital para ter sucesso na

carreira profissional. Este é o momento para iniciar um curso de idiomas. Quem tem o

conhecimento de mais de um idioma é mais

competitivo na sua área profissional, a pessoa se

destaca, busca cargos mais importantes, melhora seu currículo.

Hoje os brasileiros viajam pelo mundo, e o estudo de idiomas proporciona ao turista uma

experiência muito mais rica de conhecimentos adquiridos na viagem.

Orçamento

Orçamento total disponível para o Projeto- R$ 400.000,00

Investimentos Iniciais

Reforma do imóvel (pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado, e outros)

– R$ 100.000,00

Marketing / Divulgação- R$ 5.000,00

Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor, 1 cadeira

executiva para a recepção)- R$ 10.000,00

Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1 computador com

monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e administração)- R$ 20.000,00

Custo da equipe de Projeto (Gerente de Projeto, Arquiteta,