O que é um projeto?

O que é um projeto?

Definição

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo [1].

Características de um projeto

o Temporário

o Produto, serviço ou resultado exclusivo

o Progressivamente elaborado

Projeto X Operação contínua

Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes. A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e, em seguida, terminar. Por outro lado, o objetivo de uma operação contínua é manter o negócio. Os projetos são diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos, enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua.

Ciclo de vida e organização do projeto

A equipe de gerenciamento de projetos precisa selecionar as fases do ciclo de vida, os processos, as ferramentas e técnicas adequadas ao projeto.

Ciclo de vida do projeto

A organização ou os gerentes de projeto podem dividir seus projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial e ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. Coletivamente essas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto.

Os ciclos de vida geralmente definem:

o Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em que fase o analista de requisitos deve realizar seu trabalho);

o Quando as entregas devem ser geradas em cada fase;

o Quem está envolvido em cada fase;

o Como controlar e aprovar cada fase.

Características comuns dos ciclos de vida dos projetos:

As fases geralmente são seqüenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes técnicos.

No início do projeto:

o Os níveis de custo e de pessoal são mais baixos;

o O nível de incertezas é o mais alto, assim como, o risco de não atingir os objetivos;

o A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características do produto final do projeto é mais alta.

Figura 1 – Ciclo de vida do projeto partes interessadas no projeto (stakeholders)

São pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Podem influenciar os objetivos e resultados do projeto. A equipe de projeto precisa identificar as partes interessadas, determinar e gerenciar suas expectativas e necessidades visando garantir um projeto bem-sucedido.

Figura 2 – Partes interessadas no projeto

As principais partes interessadas em todos os projetos incluem:

o Gerente de projetos

o Cliente/usuário

o Organização executora

o Membros da equipe do projeto

o Equipe de gerenciamento de projetos

o Patrocinador ou Sponsor do projeto

o PMO ou escritório de projet

o O que é gerenciamento de projetos?

Definição

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos [1].

Grupos de processos

O gerenciamento de projetos é um esforço voltado à integração - uma ação ou a falta dela em determinada área poderá afetar outras áreas. O gerenciamento de projetos é realizado através de processos. A sua aplicação visa aumentar a chance de sucesso do projeto. Cabe ao gerente do projeto e sua equipe determinar quais processos são adequados ao projeto específico.

As melhores práticas reúnem os processos de gerenciamento de projetos em cinco grupos, como segue:

• Grupo de processos de iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do seu ciclo de vida;

• Grupo de processos de planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi empreendido;

• Grupo de processos de execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto;

• Grupo de processos de monitoramento e controle: mede e monitora o progresso do projeto. Identifica variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto (linha de base ou baseline) de modo a corrigi-las e garantir que os objetivos sejam atingidos;

• Grupo de processos de encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a um final ordenado.

Áreas de conhecimento

O Guia PMBOK® organiza o gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimento, distribuídas em 44 processos, como segue:

1. Integração

2. Escopo

3. Tempo/Prazo

4. Custos

5. Qualidade

6. Recursos Humanos

7. Comunicações

8. Riscos

9. Aquisições

10.

Como exemplo, é apresentado a seguir um fluxograma com os processos do gerenciamento de custos de um projeto.