A Análise Diplomática e Tipológica

Análise Diplomática e Tipológica

Atividade 1

Características intrínsecas e extrínsecas da Ata de Criação
1º Denominação	Ata de criação
2º Formato – Dimensão	Folha avulsa
3º Suporte	Papel
4º Função	Informar as decisões tomadas durante uma reunião
5º Forma	Original única
6º Gênero	Textual
7º Sinal de Validação	assinatura de todos os presentes na reunião.
8º Disposição do Documento	Denominação do documento, data indicada no início do texto, local, hora, nome e matriculas dos envolvidos, decisão tomada, assinatura do presidente/vice-presidente e secretários ao final do documento justificado.
-Tramite	A partir do comando do professor de Diplomática e Tipologia Documental o grupo se reuniu, decidiu o nome da empresa, se constituíram como fundadores e redigiram a ata de criação formalizando assim a Giovannini Gusmão

Características intrínsecas e extrínsecas do Oficio
1º Denominação	Oficio
2º Formato – Dimensão	Folha avulsa
3º Suporte	Papel
4º Função	Comunicação externa entre organizações.
5º Forma	Original única
6º Gênero	Textual
7º Sinal de Validação	Identificação da empresa, tem de ter a assinatura do produtor.
8º Disposição do Documento	Nome da empresa no canto superior esquerdo, data no canto superior direito, número do oficio no canto superior esquerdo abaixo do nome da empresa e da data respectivamente, vocativo, conteúdo da informação a tratar, fecho no canto inferior esquerdo, assinatura e cargo do produtor centralizados.
-Tramite	Redação do oficio para cumprimentar o contratante e informar o objetivo do grupo

Características intrínsecas e extrínsecas do Blog
1º Denominação	Blog
2º Formato – Dimensão	Digital
3º Suporte	Digital
4º Função	Informar e comprovar atividades realizadas
5º Forma	Original única
6º Gênero	Textual e imagético
7º Sinal de Validação	Identificação da empresa
8º Disposição do Documento	Nome da empresa no canto superior esquerdo, Menu com a divisão das abas de conteúdo abaixo do nome, informações sobre as atividades desenvolvidas.
-Tramite	Criou-se um email; acesso ao site do blog para abertura de uma conta com a inserção do email gerado anteriormente; criação do layout de apresentação do blog; publicação das atividades desenvolvidas.

Características intrínsecas e extrínsecas das mensagens eletrônicas
1º Denominação	Mensagens eletrônicas
2º Formato – Dimensão	Digital
3º Suporte	Digital
4º Função	Registrar as demandas e comunicação do grupo
5º Forma	Original única
6º Gênero	Textual e imagético
7º Sinal de Validação	Identificação da empresa, nome dos componentes do grupo
8º Disposição do Documento	Foto representativa do grupo, nome da empresa no canto superior esquerdo, número dos telefones dos componentes abaixo da identificação do grupo, mensagens trocadas para tomadas de decisões sobre as atividades desenvolvidas.
-Tramite	Criou-se um grupo no aplicativo; inseriu os números de telefone dos componentes, iniciou-se as comunicações entre o grupo.

Características intrínsecas e extrínsecas da Análise diplomática e tipológica dos documentos
1º Denominação	Análise diplomática e tipológica
2º Formato – Dimensão	Folha
3º Suporte	Papel
4º Função	Registrar os tipos e as funções de documentos produzidos
5º Forma	Original única
6º Gênero	Textual
7º Sinal de Validação	Nome do fundo arquivístico
8º Disposição do Documento	Denominação dos documentos produzidos; descrição do formato, suporte, função, forma, gênero e sinal de validação; esboço da tabela de classificação dos documentos.
-Tramite	Identificação dos tipos documentais; identificação de suas funções arquivísticas, descrição de cada documento e suas características, criação da tabela de classificação.