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A Análise Diplomática e Tipológica

Por:   •  21/9/2021  •  Ensaio  •  699 Palavras (3 Páginas)  •  103 Visualizações

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Análise Diplomática e Tipológica

Atividade 1

Características intrínsecas e extrínsecas da Ata de Criação

1º Denominação

Ata de criação

2º Formato – Dimensão

Folha avulsa

3º Suporte

Papel

4º Função

Informar as decisões tomadas durante uma reunião

5º Forma

Original única

6º Gênero

Textual

7º Sinal de Validação

assinatura de todos os presentes na reunião.

8º Disposição do Documento

Denominação do documento, data indicada no início do texto, local, hora, nome e matriculas dos envolvidos, decisão tomada, assinatura do presidente/vice-presidente e secretários ao final do documento justificado.

-Tramite

A partir do comando do professor de Diplomática e Tipologia Documental o grupo se reuniu, decidiu o nome da empresa, se constituíram como fundadores e redigiram a ata de criação formalizando assim a Giovannini Gusmão

Características intrínsecas e extrínsecas do Oficio

1º Denominação

Oficio

2º Formato – Dimensão

Folha avulsa

3º Suporte

Papel

4º Função

Comunicação externa entre organizações.

5º Forma

Original única

6º Gênero

Textual

7º Sinal de Validação

Identificação da empresa, tem de ter a assinatura do produtor.

8º Disposição do Documento

Nome da empresa no canto superior esquerdo, data no canto superior direito, número do oficio no canto superior esquerdo abaixo do nome da empresa e da data respectivamente, vocativo, conteúdo da informação a tratar, fecho no canto inferior esquerdo, assinatura e cargo do produtor centralizados.

-Tramite

Redação do oficio para cumprimentar o contratante e informar o objetivo do grupo

Características intrínsecas e extrínsecas do Blog

1º Denominação

Blog

2º Formato – Dimensão

Digital

3º Suporte

Digital

4º Função

Informar e comprovar atividades realizadas

5º Forma

Original única

6º Gênero

Textual e imagético

7º Sinal de Validação

Identificação da empresa

8º Disposição do Documento

Nome da empresa no canto superior esquerdo, Menu com a divisão das abas de conteúdo abaixo do nome, informações sobre as atividades desenvolvidas.

-Tramite

Criou-se um email; acesso ao site do blog para abertura de uma conta com a inserção do email gerado anteriormente; criação do layout de apresentação do blog; publicação das atividades desenvolvidas.

Características intrínsecas e extrínsecas das mensagens eletrônicas

1º Denominação

Mensagens eletrônicas

2º Formato – Dimensão

Digital

3º Suporte

Digital

4º Função

Registrar as demandas e comunicação do grupo

5º Forma

Original única

6º Gênero

Textual e imagético

7º Sinal de Validação

Identificação da empresa, nome dos componentes do grupo

8º Disposição do Documento

Foto representativa do grupo, nome da empresa no canto superior esquerdo, número dos telefones dos componentes abaixo da identificação do grupo, mensagens trocadas para tomadas de decisões sobre as atividades desenvolvidas.

-Tramite

Criou-se um grupo no aplicativo; inseriu os números de telefone dos componentes, iniciou-se as comunicações entre o grupo.

Características intrínsecas e extrínsecas da Análise diplomática e tipológica dos documentos

1º Denominação

Análise diplomática e tipológica

2º Formato – Dimensão

Folha

3º Suporte

Papel

4º Função

Registrar os tipos e as funções de documentos produzidos

5º Forma

Original única

6º Gênero

Textual

7º Sinal de Validação

Nome do fundo arquivístico

8º Disposição do Documento

Denominação dos documentos produzidos; descrição do formato, suporte, função, forma, gênero e sinal de validação; esboço da tabela de classificação dos documentos.

-Tramite

Identificação dos tipos documentais; identificação de suas funções arquivísticas, descrição de cada documento e suas características, criação da tabela de classificação.

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