A Gestão Da Cadeia De Suprimentos

Logística & Diligenciamento

Logística, Diligenciamento, Cadeia de Suprimentos, etc…

Como funciona o Setor de COMPRAS

1 NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS

“A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de

sorte. Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda, mas o inverso. O preço de

venda necessário determina qual deve ser o custo. Qualquer economia, resultando em redução de

custo de compra, que é uma parte de despesa de operação de uma indústria, é 100% lucro. Os

lucros das compras são líquidos”. (HENRY FORD)

1.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Embora todos saibam comprar, em função do cotidiano de nossas vidas, é imprescindível a

conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na

qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a

manutenção ou a ampliação da empresa.

1.2 CONCEITO DE COMPRA

É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo,

através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É ainda,

a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material

certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.

1.2.1 Material Certo

É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado, de um

fornecedor está de acordo com o solicitado. O comprador deve, portanto, desenvolver um sentido

técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre as cotações de um fornecedor e as

especificações da Requisição de Compras. O comprador deve ter condições de reconhecer, em

uma eventual alternativa de cotação, uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do

produto. Evidentemente, em tais circunstâncias, a decisão final não será do comprador, mas ele

deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas

sugestões.

Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara, o comprador deverá solicitar

esclarecimentos ou, se for o caso, devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de

maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir.

Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras, sem ter idéia exata

de que quer comprar. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar, o comprador,

sempre que possível, deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o

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material ou serviço a ser adquirido, de que maneira e se inteirar de todos os problemas e

dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado.

Em resumo: cada vez mais, hoje em dia, o comprador deve ser um técnico.

1.2.2 Preço Certo

Nas grandes empresas, subordinado a Compras, existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras.

Sua função é, entre outras, a de calcular o “preço objetivo” do item (com base em desenhos e

especificações). O cálculo desse “preço objetivo” é feito baseando-se no tempo de execução do

item, na mão