A Gestão Financeira - ERP

Introdução

Podemos definir um sistema de ERP como um software que tem por finalidade, dar suporte na diminuição de mão de obra, erros e organização das tarefas desempenhadas em cada departamento.

Podemos dizer que a implantação de um sistema, é uma grande oportunidade para que os empresários revejam como são feitos os processos internos e chegar a conclusão que com o novo sistema as tarefas poderão ser executar em menor tempo. Dessa maneira visando o aumento de sua lucratividade.

Quais os benefícios do ERP?

Gestão Unificada: Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos e em alguns casos até mesmo diferentes filiais, permitindo com que o gestor visualize os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.

Integração de informações financeiras: O gestor pode acompanhar o desempenho geral da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.

Controle dos pedidos de clientes: Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.

Padronização e aceleração de processos: Sistemas ERP possuem métodos padronizados baseados em boas práticas de negócios. Padronizar os processos e utilizar um único sistema integrado economiza tempo, aumenta a produtividade e elimina controles manuais e ineficazes.

Redução de erros: Sistemas ERP facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e mantém o histórico de suas ocorrências. Tais informações ajudam os usuários a identificar as ações a serem tomadas, assim como a planejar melhor os recursos necessários para seu cumprimento. Um exemplo é o planejamento de compras para manutenção de quantidades mínimas em estoque, utilizando como referência o histórico de demandas por período e sazonalidades. Este tipo de avaliação ajuda a reduzir erros que causem prejuízos ou estagnação de capital devido a compras mal planejadas.

Outros benefícios que um sistema ERP proporciona:

• Automatização de processos e controles manuais;

• Controle sobre as operações da empresa;

• Redução de custos e riscos;

• Otimização do fluxo de informação;

• Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real;

• Redução de fraudes;

• Eliminação de retrabalho;

• Diminuição de impressão em papel;

Informatização de uma padaria

Atualmente a padaria utiliza um sistema de comandas de papel assim, facilitando fraudes por partes de pessoas mal intencionadas, prejudicando a organização do estoque e fechamentos de caixa da empresa. Existe também um número excessivo de atendentes, sendo difícil organizar e integrar a informação entre a equipe. Os concorrentes já possuem web sites, proporcionando assim uma maior visualização de seus estabelecimentos e abrindo uma vantagem em relação á empresa em questão.

Objetivo:

Reestruturar e organizar todos os tipos de informações, que estejam relacionadas diretamente e indiretamente ao estabelecimento.

Situações Problemas:

• Comandas de papéis;

• Controle de estoque desordenado;

• Excesso