A LOGÍSTICA DE SERVIÇOS

LOGÍSTICA DE SERVIÇOS – EVENTO

NOME DA EMPRESA

Aline Bueno dos Santos – RGM 27995305

Gustavo Araújo Renê Ortega – RGM

Bruno Tonoli - RGM

Leandro Defendi Rosa- RGM

Carlos Cesar Marcello Junior – RGM 28027037

 

INTRODUÇÃO

O principal objetivo deste evento é esclarecer as metas e objetivos de nossa equipe de gestores da Sobase para o ano de 2023. Acrescentamos as partes interessadas relevantes ao projeto e, a partir daí, colocamos o tema, data, local, orçamento, lista de participantes, conteúdo e programação – todas as coisas críticas para alcançar os resultados desejados.

CRONOGRAMA

Logística do evento

No dia 9 de outubro de 2022- 45 dias antes enviaremos os convites avisando da realização do evento (Save the date). 1 semana antes da realização, enviaremos o lembrete.

Para cada filial, será alugado 1 carro para deslocamento dos 5 gerentes até o evento, sendo o custo total de responsabilidade da empresa.

O evento será realizado no hotel IBIS, localizado na cidade de Itu-SP, aonde será alugado 1 diária do salão de festa, e o tempo de duração do evento seria de 6 horas, aonde os serviços que serão de responsabilidade do hotel iram ser: bebidas, refeição e atendimento desde garçons, copeiro, cozinheiro, segurança (para fazer o check-in dos convidados).

Equipamentos necessários: Mesas, cadeiras, sons, microfone, luzes, data show, geladeiras, freezers, carros, tecidos, vasos, flores, conjuntos de talheres, conjunto de pratos e copos, fogão.

Estoque de materiais:

-Bebidas: Será estocado em três freezers, aonde as bebidas vão ser encomendadas com 15 dias de antecedência, e entregues 24 horas antes da realização do evento.

- Comida: Será estocado em três geladeiras, aonde a compra dos produtos acontecerá 72 horas antes da realização do evento.

O estoque ele vai ser feito em uma sala ao lado da cozinha aonde comporte as geladeiras e os freezers.

- Montagem de som, iluminação e projetor:

Uma equipe de som do hotel ficará responsável em estar montando a parte de som e iluminação e data show um dia antes do evento e o mesmo ficará responsável por fazer o teste e deixando tudo organizado para o evento.

-Montagem