Administração E Planejamento Estrategico

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Administração e Planejamento Estratégicos

Breves anotações.

Conceito: processo que antecipa a tomada de decisão - Plano de ação sustentado nos valores, objetivos e metas - Diretriz geral. Plano geral que molda o destino da organização.

Auto-reflexão da empresa. Qual a sua finalidade? Qual a sua missão? Etapa crítica.

Importância: Reduz probabilidade de falhas; facilita a pró atividade; permite adaptação às mudanças e reação às prováveis anomalias do ambiente.

Vantagens:

- Foco= determina a visão clara sobre o que a organização deseja;

- Coordenação= indica padrões que deverão ser avaliados e mensurados;

- Tempo= evita desperdícios, interrupções desnecessárias e caminhos tortuosos;

- Processo= racionalização, organização, direção e controle;

- Decisão= orienta caminhos contra riscos e incertezas; indica recursos, técnicas e métodos.

Requisitos básicos: visão sistêmica; flexibilidade; foco e determinação.

Planejamento e Estratégia - relação de importância

-Capacidade para identificar forças e fraquezas (internas)

-Capacidade para antever oportunidades e ameaças (externas)

Capacidade para aproveitar oportunidades

-Flexibilidade para reagir às ameaças e pressões.

Definição de estratégia

Aplicação de forças - mobilização de todos os recursos para o alcance dos fins propostos num dado espaço de tempo e lugar.

Resposta da organização ao ambiente na busca de melhor posição.

Elementos essenciais:

Objetivos, políticas; programas; critérios;

Clareza – impacto motivacional- consistência material;

Consonância com os objetivos; domínio do horizonte (tempo e lugar).

Praticabilidade e flexibilidade x firmeza e segurança.

Surpresa (velocidade /imprevisibilidade)

Etapas do planejamento estratégico

1- Reflexão:

- quais os objetivos da organização?quais os seus propósitos?

- quais as demandas do ambiente?que relação há entre demandas e propósitos

- quais as competências da organização (forças)- o que ela pode fazer?

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- que recursos a organização possui para o esperado e inesperado? Limites?

- a organização possui mais forças para continuar, mudar ou ficar como está?

- que elementos sinalizam para a necessidade de mudança?

- quais os riscos da permanência no estado atual?

- qual é a real situação da empresa? Diagnóstico da capacidade administrativa

Conhecimento dos pontos fortes e fracos ; desafios (ameaças e oportunidades) e competências . Elaboração de relatório com conclusões sobre cada item avaliado e apresentação de sugestões.

2-Análise das condições ambientais

2.1-Análise das condições externas ;

2.2-Análise das condições organizacionais; (identificar como a empresa atua no seu campo de ação)- Benchmarking.

3- Formulação de alternativas

- definição de padrões

- simulação de caminhos

4- Elaboração do planejamento

-Planos táticos

-Planos operacionais

-Planejamento integrado (unidade de negócio- Balanced Scorecard)

5- Implementação: Processo de colocar em prática o plano ; fazer acontecer o que foi estabelecido e idealizado.

6 –Horizonte: processo contínuo. Vários anos.

Ajustes e reajustes levam a mudanças de rumo e até mesmo de objetivos.

É importante o estabelecimento de uma data limite compatível com o orçamento. Orçamento e planejamento caminham juntos. Estabelecimento de um cronograma.

Definir as atividades , como também quem e quando realizá-las.

Etapa

Atividade

Prazos

Responsabilidade

Observações

Ano 1 2 3 4 5 6

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Planejamento Estratégico

Análise do Ambiente Externo

Ameaça e Oportunidades

Análise do setor de Negócios

Validade do Negócio

Análise do Ambiente Interno

Pontos Fortes e Fracos