Administração Empresarial

Universidade Anhanguera – Uniderp

Centro de Educação a Distância

Superior de Tecnologia em Logística

BRUNA PACHECO DE SIQUEIRA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Macaé – RJ

setembro/2012

Nome dos Acadêmicos e RA:

MANOEL ACÁCIO DE OLIVEIRA RODRIGUES-339630

JOSANNE DA SILVA SOUZA-347549

BRUNA PACHECO DE SIQUEIRA-345183

ORLANDO PESSANHA SILVA-339635

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

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Macaé – RJ

setembro/2012

INTRODUÇÃO

Em visita a empresa Norskan Offshore, fomos recebidos pela equipe operacional de logística para iniciarmos nossa pesquisa para conhecimento dos processos internos operacionais.

A Norskan atua no seguimento marítimo, onde possui atualmente 27 embarcações que operam no fornecimento de serviço marítimo em apoio às plataformas.

Este serviço marítimo é de suma importância, pois auxilia diretamente na produção de petróleo com o apoio as embarcações, suprindo e abastecendo as plataformas com materiais de reposição, alimentação, e diversos materiais necessários para o suprimento das operações marítimas.

DESENVOLVIMENTO

RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA REALIZADA NA NORSKAN OFFSHORE LTDA.

Pessoas envolvidas no operacional e gerente do setor

No período de visitação no setor logístico da empresa Norskan Offshore Ltda, fomos apresentados à equipe responsável pela administração de material. Esta equipe é composta por 08 pessoas com diferentes funções administrativas, envolvidas no processo logístico dessa organização.

Tendo como gerente da logística: Elaine Damasceno que atua distribuindo tarefas operacionais de acordo com as solicitações das embarcações.

A Estrutura organizacional

A estrutura organizacional possui uma área coberta de 500m2, com 03 salascomerciais que estão divididas como:

Recebimento, expedição e área administrativa.

Recebimento dos materiais

O fornecedor apresenta a Nota Fiscal ao setor logístico e acompanhada com a NF terá que constar também a cópia da PO para conferencia do pedido.

Se o produto for de origem química, o mesmo terá que vir acompanhada da ficha de emergência, FISPQ.

Os materiais são identificados por etiquetas para facilitar o armazenamento provisório na empresa.

Conferidos os materiais, são separados por palhetes e condicionados nas baias para serem entregues nas embarcações.

A nota fiscal é lançada no sistema e enviada uma cópia para o setor financeiro para controle o pagamento.

Controle de estoque

Notamos que esta empresa não dispõe de estoque fixo, devido àrotatividade de entrega de acordo com a programação de entrega e abastecimento em todas as embarcações.

Resumindo, o material estocado não é mantido mais que 03 dias na empresa. Por adotarem o sistema de estocagem Just in time, o processo de abastecimento de material nas embarcações é intenso.

Como recurso, é utilizada uma equipe de funcionários altamente capacitados que otimizam o tempo, visando redução de retrabalhos nas operações marítimas.

Processo de compras

O processo de compras de materiais procede da seguinte forma: é aberta uma requisição através da embarcação solicitante, via sistema.

O comprador identifica o material e logo em seguida envia o pedido de cotação aos fornecedores.

Após serem recebidas as cotações por email, as mesmas são imputadas no sistema e enviadas para aprovação do VM (Vessel Manager).

O pedido de compras é enviado para o fornecedor escolhido pelo Vessel Manager da embarcação.

Programação da logística

Quanto à programação da logística,A empresa não possui setor de produção, pois compra para o abastecimento das embarcações em operação e reparo.

Procedimento de armazenagem

Os materiais recebidos são armazenados em palhetes e em seguida são distribuídos nas baias.

Quando designado para entrega na embarcação o material é posto em containers, caixas metálicas, sidos e outros, conforme necessidade de condicionamento.

Movimentação dos materiais

A movimentação é realizada conforme necessidade de condicionamento e preparação do material para embarque.

Internamente utilizando uma palheteiras e externamente utilizando caminhão munck, empinhadeiras e outros mais...

Disponibilidade de equipamentos

01 caminhão munck, 01empilhadeira, 01 palheteras, 03 maquinas de identificaçãodas etiquetas.

Pesagem dos produtos a serem preparados para