Arquivos

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada.(de forma organizada, dentro de uma estrutura).

CONCEITO DE ARQUIVO

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura).

Quando se planeja a organização de um arquivo, os elementos constantes são:

* Nome

* Local

* Data

* Assunto.

Em cada caso, podemos organizar os arquivos em:

* Ordem alfabética

* Ordem geográfica

* Ordem cronológica

* Ordem de assunto.

Existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.

Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.

Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor freqüência de uso, consulta ou referência.

Arquivo Morto: armazena documentos de freqüência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo. 

A função principal dos

arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de CONCEITO DE ARQUIVO

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura).

Quando se planeja a organização de um arquivo, os elementos constantes são:

* Nome

* Local

* Data

* Assunto.

Em cada caso, podemos organizar os arquivos em:

* Ordem alfabética

* Ordem geográfica

* Ordem cronológica

* Ordem de assunto.

Existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.

Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.

Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor freqüência de uso, consulta ou referência.

Arquivo Morto: armazena documentos de freqüência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo. 

A função principal dos

arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de

guarda, de maneira rápida e precisa. CONCEITO DE ARQUIVO

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura).

Quando se planeja a organização de um arquivo, os elementos constantes são:

* Nome

* Local

* Data

* Assunto.

Em cada caso, podemos organizar os arquivos em:

* Ordem alfabética

* Ordem geográfica

* Ordem cronológica

* Ordem de assunto.

Existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.

Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.

Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor freqüência de uso, consulta ou referência.

Arquivo Morto: armazena documentos de freqüência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo. 

A função principal dos

arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de

guarda, de maneira rápida e precisa.

CONCEITO DE ARQUIVO

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura).

Quando se planeja a organização de um arquivo, os elementos constantes são:

* Nome

* Local

* Data

* Assunto.

Em cada caso, podemos organizar os arquivos em:

* Ordem alfabética

* Ordem geográfica

* Ordem cronológica

* Ordem de assunto.

Existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.

Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes