As Funções Administrativas E Organizacionais

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

FACULDADE DE ESTUDOS SOCIAIS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS E ORGANIZACIONAIS

NOVEMBRO – 2013

TARAUACÁ – AC

MARIA IONARA GOMES MACHADO – 21355767

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS E ORGANIZACIONAIS

NOVEMBRO – 2013

TARAUACÁ – AC

SUMÁRIO

1 Introdução ------------------------------------------------------------------------- 04

2 Desenvolvimento ---------------------------------------------------------------- 05

3 Conclusão ------------------------------------------------------------------------- 08

4 Referência ------------------------------------------------------------------------- 09

INTRODUÇÃO

Uma empresa pública é criada nos moldes da legislação civil e apresenta autonomia administrativa e financeira, tem patrimônio próprio, tendo a finalidade de executar atividades econômicas especialmente na área de prestação de serviços que não seja próprio do estado.

A empresa Pública Prefeitura Municipal de Tarauacá, Teve seu primeiro piso construído em 1964, pelo então prefeito Antônio Américo de Figueiredo. No ano de 1984, foi construído o segundo piso de madeira, pelo já prefeito Odilon Vitorino. Em 2007, sofreu mais uma reforma, no mandato do prefeito Erisvando Torquato, que construiu por sua vez mais 03(três) cômodos: gabinete do prefeito, setor financeiro e sala de espera.

Atualmente a situação legal da empresa se dá pelo cadastro nacional da pessoa jurídica, inscrita com a matriz 34.693.564/0001-79, com o nome empresarial, designado como Município de Tarauacá, tendo como nome fantasia, Tarauacá Prefeitura Gabinete do Prefeito e como principal atividade econômica o ramo da Administração Pública em geral. Ficando localizada na Rua Cel. Juvêncio de Menezes, número 267, no centro da cidade de Tarauacá no estado do Acre. Tendo como Administrador o Prefeito Rodrigo Damasceno Catão e seu Vice Francisco das Chagas Batista Lopes.

Em sua estrutura física abriga no primeiro piso 11(onze) cômodo, onde em cada um abrange um órgão diferente tais como, Junta de Alistamento de Serviço Militar, Setor Tributário e Cadastro de Imobiliários, Almoxarifado, Assessoria de Comunicação, Secretaria de Cultura e Desporto, Arquivo Geral, Patrimônio e Arquivo Morto. Existem ainda dois banheiros e uma copa. No segundo piso existem mais 16 (dezesseis) cômodos, que abrigam a Secretaria de Administração, Procuradoria Geral, Secretaria de Planejamento e Gestão, Gabinete do Vice Prefeito, sala de reunião, Comissão Permanente de Licitação (CPL), Assessoria Contábil, Secretaria de Finança, Setor Financeiro, recepção do gabinete do prefeito, Gabinete do Prefeito, arquivo do gabinete do prefeito e ainda 04 (quatro) banheiros completos.

Como toda empresa púbica, está inserida em seu contexto os níveis administrativos, que correspondem ao modelo institucional de um órgão, ou seja, a forma como ela se organiza se planeja e determina suas atividades institucionais. Eles são divididos em três distintos: estratégico, tático e operacional.

O Estratégico corresponde às funções executivas e administrativas do Prefeito e constituem sua principal responsabilidade. Como Chefe do Executivo Municipal, cabem-lhe, sobretudo, as funções que caracterizam universalmente as chefias de alto nível que são planejar, comandar, coordenar, controlar e manter contatos externos. É o agente político, porta-voz dos interesses do município na Câmara e em outros níveis governamentais, que possam contribuir para o bem-estar da comunidade e o progresso da cidade que representa.

O Tático refere-se às atividades das secretarias e de seus gestores é feito em médio prazo, esse nível é diferente para cada área da empresa. A área financeira terá seu próprio planejamento tático financeiro, assim como a RH,planejamento e assim por diante. Esta etapa é mais focada que o planejamento estratégico, que é desdobrado em diversos planos táticos. O planejamento tático é feito de ano a ano e busca aperfeiçoar uma determinada área da empresa na busca de um resultado.

O Operacional engloba os coordenadores e diretores, que em uma prefeitura são essenciais para o andamento das funções executivas e táticas. O plano operacional coloca em prática cada um dos planos táticos dentro da empresa. Ele é projetado à curto prazo e envolve cada uma das tarefas e metas da empresa. Por ser a última etapa de planejamento, o operacional deve ser um plano mais detalhado que os outros dois, tentando explicar cada tarefa isoladamente. Os três níveis trabalham juntos e Cada um tem seu espaço dentro da empresa e seguem uma ordem que se resume em estratégia, tática e operação.

Logo, cabe ao Administrador da empresa em questão, entender quais as suas principais funções e colocá-las em prática. Ele deve saber que uma de suas