Atividade Colaborativa AVA

Relação de documentos para admissão de empregado

• Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS).

• Cartão de cadastro no PIS (Programa de Integração Social) se não estiver registrado na Carteira de Trabalho.

• Exame Médico Admissional e exames médicos complementares se exigidos pelo médico especialista.

• Comprovante de endereço.

• Foto 3x4 colorida recente.

• Cópia da Cédula de Identidade RG (Registro Geral).

• Cópia da Cédula de Identidade Profissional, quando for o caso.

• Cópia da CNH (Carteira Nacional de Habilitação) para motoristas.

• Cópia do CPF (Cadastro de Pessoas Físicas).

• Cópia do Titulo de Eleitor.

• Cópia da Carteira de Reservista, quando se tratar de colaborador do sexo masculino.

• Cópia da Certidão de Casamento, quando for o caso.

• Cópia da Certidão de Nascimento de filhos menores de 14 anos (Para fins de Salário-família e Imposto de Renda).

• Cópia da Carteira de Vacinação de filhos menores de 07 anos.

• Cópia de Comprovante de escolaridade de filhos com 07 anos ou mais.

• Nome do Banco, Agência e Conta corrente, quando possuir.

Relação de documentos Admissionais

• Ficha de Registro de Empregado ou Livro de Registro de Empregado.

• Contrato Individual de Trabalho.

• Anotação do Registro e do Contrato de experiência na CTPS.

• Recibo de entrega de Carteira de trabalho e previdência social.

• Solicitação para vale-transporte.

• Acordo de compensação de horas (quando for o caso).

• Declaração de dependentes para retenção de IRRF (Imposto de renda retido na fonte).

• Declaração de dependentes para pagamento de Salário Família.

• Autorização para descontos sindicais.

Passo-a-passo

Toda admissão de novo funcionário deve ser tratada como um processo bem definido de todas as suas etapas e de forma que o registro seja efetuado com o máximo de informações possíveis, para a devida legalização do colaborador junto à empresa contratante. Por isso, devem ser seguidas rigorosamente as seguintes etapas:

• Entrevista: Antes mesmo de começar o processo de admissão do colaborador, a empresa deve sentar-se com o mesmo e levantar o máximo de informações possíveis do candidato, analisando se suas características pessoais se encaixam com o perfil da função que vai exercer e com a atividade empresa. Esta etapa deve ser feita por profissional qualificado com amplo conhecimento na área de Recursos Humanos.

• Solicitação de Documentos Admissionais: Esta etapa consiste em solicitar, mediante listagem emitida pelo empregador, dos documentos pessoais do empregado necessários para admissão. Estes documentos estão definidos no primeiro passo deste portfólio.

• Registro do Empregado: Depois de entregues os documentos definidos na etapa anterior, o setor de Recursos Humanos da empresa processará o devido registro do empregado no sistema e no controle de ponto, emitindo assim os documentos hábeis para o efetivo registro do empregado. Estes documentos estão detalhados no segundo passo deste portfólio.

• Coleta de Assinaturas e segregação de documentos: Esta é a etapa final do processo de registro do empregado. Consiste em coletar a assinatura das duas partes nos documentos admissionais. Neste momento também, o empregador devolve a Carteira de Trabalho e Previdência Social e a cópia do contrato individual de trabalho para o empregado. Lembrando que a empresa tem o prazo de 48 horas para devolver a CTPS, após sua retenção para o devido registro.

Executando todos os passos de acordo como está descrito acima, a empresa pode então encaminhar o colaborador ao recinto de trabalho.

Contrato Individual de trabalho do empregado

CONTRATO DE TRABALHO A TÍTULO DE EXPERIÊNCIA

EMPREGADORA: Empresa fictícia Bela Vista Ltda CNPJ: 01.234.567/0001-00

ENDEREÇO: Rua Um NÚMERO: s/n

BAIRRO: Centro CIDADE: Ximboca do Sul ESTADO: Paraná

EMPREGADO: João da Silva CTPS n°: 01234 Série: 001-0/PR

VIGÊNCIA: 45 Dias PERÍODO: 01/02/2013 a 17/03/2013 HS: 44 Semanais

REMUNERAÇÃO: