Atividades Realizadas Pela Organização

Primeiramente desenvolvem relatos sob medida para o público do interesse, para assim desenvolver um contato estreito com eles. Ocorre uma primeira reunião para alinhar as principais mensagens e discutir sobre o que deve ser reforçado. Avaliar a vulnerabilidade das informações precavendo assim as respostas dadas as questões que gerem possíveis questionamentos.

Durante um segundo encontro feito para debater novamente as mesmas questões, com o propósito de ter informações mais precisar assegurando que a mensagem transmitida é verídica para alinhar a coerência entre discurso e praticas da empresa, garantindo a transparência das ações.

Quando esse processo de averiguação de informações é finalizado, começa a etapa de divulgação de resultados, publica se um relatório de administração contendo o balanço anual e estratégias de curto a médio prazo, a equipe de interação trabalha principalmente nos pontos nos pontos que requerem destaque enquanto a de comunicação faz as observações e também elabora a mensagem do presidente que juntamente com o executivo da companhia debatem o conteúdo, alinham o texto sobre uma mesma narrativa.

Ferramenta de Gestão

Uma ferramenta que poderia ser utilizada para a explanação do balanço e a construção das novas metas é o “5W 2H”, uma técnica simples e eficaz, tanto para a tomada de ações corretivas quanto preventivas e na elaboração de planos de atividade. Tudo fica estabelecido por escrito e no caso de surgir duvidas tudo por ser discutido e o plano revisado, é possível ajuste no projeto e com todos os envolvidos contribuindo, assim as ações tomadas são evidenciadas claramente. Sua vantagem é que se torna muito mais ágil do que um texto de várias páginas onde certas informações podem passar despercebidas, pode ser atualizado de com facilidade, e utilizado todos os dias para garantir o cumprimento do que foi proposto ou até mesmo adequar algumas coisas. Nele podemos divulgar o que já foi feito separando as informação em seus respectivos locais ou elaborar um novo plano de trajeto.

Relacionamento interpessoal

A comunicação está presente em todos os lugares, dentro das organizações pode se disser que é uma das ferramentas mais importantes e uma das mais utilizadas. Nesse contexto organizacional contribui para o desenvolvimento e interação das pessoas.

As relações interpessoais se desenvolvem em decorrência do processo de interação, esse desenvolvimento é facilitado, pois a partir do momento em que se adquiri autoconhecimento, onde temos a possibilidade de controlar os próprios atos tendo mais foco no objetivo do que nas suas emoções pessoais. Tem função fundamental para integração de novos membros, pode se tornar e manter-se harmonioso, permitindo um trabalho cooperativo, conjugando as energias, conhecimentos e experiências para um produto mais com a soma dos esforços. Caso contrario, tende a se tornar tenso e com inúmeros conflitos que podem levar a desintegração do grupo, tornando o trabalho negativo. Para que isso não aconteça existem algumas forças que podem agir positivamente, como motivação, competência, empatia e apoio. Buscar ideias, debater as propostas, levar em consideração as informações e ideias, jamais os aspectos pessoais de quem as expõe.

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