Auxiliar Administrativo

Histórico e perfil profissional

Auxiliar/Assistente Administrativo - Cursando Técnico em Administração (3º Semestre), Faculdade Anhanguera.

Empresas e escritórios onde obtive experiências: Liberty Seguros S/A, Reale e Moreira Porto Advogados Associados, Peroba Advogados Associados.

Apoio geral ao setor administrativo, habilidade de aprender novos processos organizacionais, fluxos de trabalhos, políticas e procedimentos em curto prazo. Bom desenvolvimento no ambiente de trabalho sozinho ou em grupo, desenvoltura para trabalhar em curto prazo garantindo a conclusão precisa e pontual de trabalhos.

Principais atividades: Responsável pela gestão de documentos Liberty Matriz S/A. Atendimento as solicitações de documentos e envio dos mesmos as áreas responsáveis. Responsável pelas contas a pagar, conciliação bancaria, reembolso aos advogados. Elaboração de relatórios administrativos, lançamento de despesas junto ao sistema integrado (SISJURI TOTVS e MICROSIGA). Cotação e compra de matérias para o escritório. Cadastro e manutenção de fornecedores. Atendimento telefônico a clientes, funcionários e fornecedores. Recepção e envio de documentos, correspondências e malotes entre Matriz e Filiais.

Executava serviços externos em Bancos, Cartórios e Correios. Utilizava-se de comunicação interna e externa através de telefone e e-mails no Outlook,

Auxiliava o jurídico com diligências, pesquisas e solicitações de documentos em órgãos como: Fóruns, Sindicatos, Jucesp, CDT, INSS, Cartórios, Receita Federal do Brasil, Fazenda Nacional, Prefeituras entre outros. Organização e montagem de processos, protocolo de documentos e petições junto aos orgãos Publicos e Privados. Retida diária de publicações em editais e distribuição das mesmas.

Realizava contratação de correspondentes, para diligências jurídicas em outros estados através do site “Migalhas”.