CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS: IDENTIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS

Faculdades Integradas São Judas Tadeu

Curso de Administração

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS:

IDENTIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS

Porto Alegre

2013

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS:

IDENTIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS

Trabalho extraclasse 2013/1 - 1º parte apresentado como requisito parcial para obtenção da composição da nota do grau A.

Prof.º Orientador: Ernesto M. F. Zanata

Porto Alegre

2013

RESUMO

Nas empresas industriais, comerciais ou de serviços é de suma importância zelar pela guarda e proteção dos materiais e suprimentos, tanto quanto a padronização da localização dos materiais de acordo com critérios previamente estabelecidos, mantendo o almoxarifado em ordem facilitando a qualquer um encontrar um material para desenvolvimento de sua atividade. Nesse contexto o presente trabalho pretende pesquisar a classificação de materiais, abrangendo identificação, codificação e catalogação de materiais.

Palavras-chave: Classificação. Identificação. Materiais.

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO . 05

2 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS 06

2.1 Classificação . 06

2.2 Identificação 06

2.2.1 Metodos de Identificação 07

2.3 CODIFICAÇÃO 07

2.3.1 Princípios Adotados para Codificação de Materiais 07

2.4 CADASTRAMENTO 12

2.5 CATALOGAÇÃO 12

2.5.1 Arquivos 13

2.5.2 Catálogos 13

3 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO. 15

3.1 Código Numérico Decimal 16

3.2 Código de Barras 17

3.3 Identificação por Radiofrequência – RFID 19

4 CONCLUSÃO 20

1. INTRODUÇÃO

A utilização de sistemas de classificação é importante para o perfeito andamento, planejamento, direção e controle de todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados as atividades operacionais de uma empresa, sejam de natureza industrial, comercial ou de serviços.

Este trabalho destina-se para uma pesquisa sobre classificação de materiais, abordando conceitos, definições e exemplos sobre o tema proposto.

2. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

2.1 Classificação

O objetivo da classificação de materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa.

A necessidade deste sistema existe, pois sem ele não há controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado correta.

Classificar um material é agrupa-lo, segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso, etc. A classificação deve ser feita de maneira que cada gênero de material ocupe seu respectivo local.

A classificação de materiais é um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com características comuns. Esta pode ser dividida em quatro categorias. Identificação, Codificação, Cadastramento e Catalogação.

2.2 Identificação

A identificação é o primeiro e mais importante passo para a classificação do material e consiste na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa.

A identificação busca estabelecer identidade do material através da especificação das principais características do item.

Para especificar são necessários dados que descrevam o material e nesta pesquisa para identificá-lo perfeitamente é que se resume o trabalho de especificação.

Os itens devem conter as seguintes informações:

a) medidas;

b) voltagem, amperagem, etc.;

c) tipo de acabamento;

d) material empregado na fabricação;

e) normas técnicas;

f) referências comerciais, compreendendo o número da peça, o número ou nome do modelo;

g) especificação da embalagem;

h) forma de acondicionamento;

i) número e/ou nome do catálogo ou lista de peças (part list);

j) cor;

k) nome do fabricante;

l) aplicação do material (identificação do equipamento ou da unidade em que é aplicado).

Como alguns itens não apresentam estas informações, algumas empresas dividem