CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

Estoque é definido por tudo aquilo que precisa ser armazenado ou estocado em determinados locais de uma empresa, pois assim complementa a rotatividade da organização, tornando-a rápida e eficaz.

Quanto maior o investimento nos vários tipos de estoque, tanto maior a capacidade e a responsabilidade de cada departamento na empresa. Para gerência financeira, a minimização dos estoques é umas das metas prioritárias. O objetivo, é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meio internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido. (DIAS, 1995)

Baseando no que autor proferiu, o planejamento do estoque é estritamente necessário em uma organização, pois ele juntamente com os demais departamentos é todo o funcionamento desta empresa.

Antigamente, uma das áreas menos valorizadas dentro da empresa era a área de materiais, ou seja, administração de estoques considerava-se como um depósito qualquer, que se localizava em qualquer ambiente dentro da empresa, sem muita interferência nos resultados da mesma. Hoje, uma das funções mais relevantes da área de administração de materiais é o controle dos estoques, porque estoque significa “dinheiro” e representa uma grande parte dos ativos da empresa. Deve ser racionalmente dimensionado, não deve ser muito grande e nem tampouco muito maior do que é necessário, para que a empresa não fique demasiadamente estocada, comprometendo suas necessidades de financiamento. O descontrole dos estoques, além de causar aumento de despesas financeiras e ociosidade de recursos, afeta seu desempenho operacional e, conseqüentemente, o seu resultado.

A otimização da empresa está totalmente relacionada aos níveis de estoque adequado. Se por um lado os altos níveis representam custos operacionais e de oportunidade de capital parado, por outro lado os baixos níveis de estoques podem originar perdas de economia e custos elevados devido à falta do produto.

Administrar estoques é realizar uma série de atividades buscando manter os materiais organizados e catalogados em locais seguros, de fácil acesso e organizado, de modo à nunca deixar faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento da empresa. O armazenamento inadequado dos materiais, por exemplo, pode ocasionar desperdício e prejuízos para a empresa.

Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalização da empresa. O objetivo da administração de materiais é prover o material certo, na quantidade certa, no local certo, no instante correto e em condição utilizável ao custo mínimo.

As principais funções do controle de estoque são:

• Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;

• Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;

• Determinar a quantidade que será necessária para um período pré-determinado;

• Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

• Controlar o estoque em