Contabilidade, planejamento de orçamento estratégico e gerenciamento de negócios

• Introdução

Vive-se uma era em que os volumes de informações geradas ultrapassam a

capacidade de absorção dos indivíduos, onde as organizações empresariais estão cada vez mais interligadas em tempo real em qualquer parte do planeta. As informações são transmitidas de imediato, de maneira extremamente positiva, pois integram dados na medida em que são disponibilizados na rede, podendo ser imediatamente acessada em qualquer lugar do mundo, entretanto esse receptor requer uma especial capacidade de assimilar as informações e saber como utilizadas de acordo com as necessidades, em proveito dessas entidades. As organizações necessitam estarem cada vez mais qualificadas, aptas, sensíveis às mudanças, às crises, às instabilidades monetárias e a

entidade, objetivando confrontar a realidade da empresa com a situação do

mercado, com o ambiente externo competitivo, onde se percebe que, infelizmente, muitas entram em dificuldades ou até mesmo perde oportunidades por não conseguirem atender às demandas do mercado .

Essa dinâmica da economia, associada às constantes mudanças das tecnologias da informação, vem influenciando inúmeras áreas do conhecimento

humano, entre elas a Ciência Contábil ou Contabilidade, no sentido de que esta se utiliza dessas ferramentas tecnológicas, para fornecer informações econômicas e financeiras aos gestores das organizações empresariais nas tomadas de decisões.A não percepção das mudanças, no âmbito econômico e das novas tecnologias de informações, dificulta uma análise real das atividades que estão sendo executadas no ambiente empresarial. Diante desta realidade, pretende-se analisar a importância da contabilidade gerencial, associada às tecnologias de informações nas tomadas de decisões, na geração de informações úteis para os administradores de empresas, para que estas

estejam capazes de destacar-se no mercado competitivo, bem como verificar a

eficácia da contabilidade gerencial na maximização de lucros e minimização de

custos, na melhoria da satisfação de fornecedores e clientes, assim como na

motivação e valorização dos colaboradores. Igualmente, pretende-se verificar a repercussão da contabilidade gerencial no patrimônio da empresa, no planejamento, no controle, no processo de produção, dentre outros, tendo em vista que esta acompanha as atividades detalhadamente, as conexões nos negócios da entidade, já que está diretamente interligada com as operações realizadas dentro da organização. No conjunto destes itens citados acima, a contabilidade gerencial complementa os dados reproduzidos por meios de informações necessárias, determinando assim, situações presentes dentro da própria empresa e auxiliando os gestores. Segundo Iudícibus (1998) a contabilidade gerencial é um conjunto de técnicas e procedimentos contábeis que fazem a contabilidade financeira, de custos, e a análise financeira e de balanços, num grau detalhado facilitando aos administradores a tomada de decisão. A contabilidade gerencial, atenta às mudanças econômicas e tecnológicas nos dias atuais, exige uma visão complexa e uma maior qualificação do profissional, assim como o uso de um sistema de informação gerencial que comporte todas essas informações de forma precisa. Portanto, torna-se uma ferramenta muito útil para as empresas, uma vez que esta poderá identificar medir, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações financeiras, auxiliando no modelo decisório do administrador e levando em conta informações sobre situações econômicas e financeiras passadas, presentes e almejadas em tempo futuro. A contabilidade gerencial, por centralizar e unificar estas informações através de sistemas integrados, agrega todos os dados que podem ser observados desde sua entrada, assim como sua saída. Sendo assim, poderão ser detectadas e controladas todas as movimentações e atividades, ou seja, desde o lançamento até a conclusão do

relatório gerencial, podendo ser medido o desempenho das atividades.

Os acompanhamentos e recomendações extraídos pelo setor contábil têm

sido a base para a maior parte das decisões gerenciais importantes numa empresa, pois através dele, haverá um controle melhor no andamento das atividades e no conhecimento da própria política da empresa, permitindo assim, uma análise de suas práticas desempenhadas, sendo estas examinadas cuidadosamente. McLean (1988, p. 44) estabelece que: Muitos acadêmicos aceitam o fato de que não existe uma teoria unificada para a Contabilidade Gerencial. Muitos chegam a entender que a Contabilidade Gerencial não passa de uma coleção de técnicas tomadas emprestadas de outras disciplinas correlatas. Toda empresa precisa de uma base para que suas informações contábeis sejam solidificadas e empregadas no sistema decisório, tendo em vista que a contabilidade supre esta necessidade no âmbito empresarial, logo, é preciso que a contabilidade gerencial tenha um papel importante dentro da organização, gerando resultado positivo. Segundo Crepaldi (2006, p. 20):

A contabilidade gerencial é o ramo da contabilidade que tem por objetivo

fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em

suas funções gerenciais e é voltado para melhor utilização dos recursos econômica da empresa através de um adequado controle de insumos efetuados por um sistema de informação gerencial. Diante do exposto, a utilização da contabilidade gerencial dentro da organização pode ser importante, tanto para o desempenho de suas atividades, como também para as tomadas de decisões adequadas, sendo capaz de controlar de maneira eficaz seus próprios dados (informações), aumentando dessa forma, suas possibilidades de ganho dentro da organização. Esse leque de informações geradas nas atividades gerenciais foi à motivação que visa revelar a importância da contabilidade gerencial para as tomadas de decisões, bem como a utilização da mesma e suas técnicas desenvolvidas, para suprir as necessidades dos administradores de uma entidade.

• Planejamento e controle financeiro

O planejamento é necessário em todas as atividades da empresa e

principalmente nas atividades da área financeira. Uma gestão financeira eficaz, atualmente, tornou-se um fator determinante para o sucesso.