DOCUMENTO DIGITAL

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA PRÁTICA

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

1 TEMA/ASSUNTO

Discutir como a tecnologia pode apresentar soluções para um empreendedor. Abordaremos um case de sucesso aonde um empreendedor visualizou uma dificuldade e desenvolveu uma ferramenta para automatizar o processo que era feito 100% de forma manual.

2 OBJETIVOS

A ferramenta desenvolvida é um sistema de digitalização de documentos que visa além de diminuir a quantidade de papeis agilizar o processo interno, tornando o acesso a toda documentação em tempo real.

Inicialmente abordaremos quais eram as principais dificuldades e os benefícios que o sistema gerou para os usuários descrevendo também as funcionalidades do sistema.

Consequência do sucesso da ferramenta desenvolvida é a premiação da mesma no Premio Concred Verde na categoria Responsabilidade Ambiental no ano de 2010 aonde foi considerado a melhor ferramenta inscrita na sua categoria.

3 TIPOLOGIA DA PRÁTICA

Prática Real

4 CRONOGRAMA DA PRÁTICA

ETAPA DATA/PERÍODO AÇÃO C/H PRODUTO

ORIENTAÇÃO CONFORME CRONOGRAMA • Orientações gerais sobre a Prática.

• Definição das equipes.

• Definição do tema tendo como base os Termos de Referência.

• Definição da tipologia da Prática. 04 • Grupo formado.

• Tema definido.

ESTUDOS PRELIMINARES CONFORME ORGANIZAÇÃO DO GRUPO • Estudos relacionados ao conteúdo do tema (leitura de livros, textos, revistas, filmes, entre outros). 10 • Anotações para uso posterior.

PLAMEJAMENTO CONFORME ORGANIZAÇÃO DO GRUPO • Título: Estrutura do Setor Pessoal de uma empresa de pequeno porte.

• Estudos relacionados ao conteúdo do tema.

• Definição da empresa a ser visitada, pessoas a contatar, data da visita.

• Definição dos aspectos a serem observados na visita, documentos a serem consultados.

• Elaboração dos itens das entrevistas e das planilhas de registro de dados.

• Preparação da entrevista com o responsável pelo setor na empresa. 30 • Dados registrados.

• Questionário de entrevista e planilha de dados.

EXECUÇÃO CONFORME ORGANIZAÇÃO DO(A) PROFESSOR(A)- TUTOR(A) EXTERNO • Realização da visita ao setor de RH da empresa X.

• Realização da entrevista.

• Efetuar anotações.

04 • Anotações de dados e da entrevista.

ANÁLISE CONFORME ORGANIZAÇÃO DO GRUPO • Ordenar e analisar as anotações feitas.