ELABORAÇÃO DE PROJETOS

INTRODUÇÃO

Neste trabalho serão apresentados conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos, descrevendo e detalhando o evento casamento.

O gerenciamento de projetos tornou-se uma ferramenta essencial para o desenvolvimento das empresas. Esta metodologia vem se destacando dentro

das organizações e do mercado de trabalho em virtude dos melhores

resultados atingidos quando aplicado de forma correta. Tem despertado

Interesse de profissionais de diversas áreas que, através do uso das técnicas

de gerenciamento de projetos, conseguem atingir seus objetivos no menor

tempo, com o menor custo possível, evitando retrabalho e problemas não

previstos.

A elaboração e realização de qualquer evento requerem a escolha criteriosa de procedimentos seguros e pessoal qualificado. Desta forma, a presente pesquisa sustenta que todo evento de sucesso tem a imperiosa necessidade de um planejamento onde cada etapa deve ser calculada avaliando-se riscos, custos e tempo.

O casamento é um projeto de gestão bastante complexa e, como qualquer outro, tem prazo, orçamento, recursos, responsabilidades e um objetivo determinado.

OBJETIVO

Este trabalho tem como objetivo identificar ferramentas de

gerenciamento de projetos que facilitam a gestão e realização de um evento de

casamento, descrevendo e detalhando seu preparo e aumentando seu grau de

sucesso.

Justificativa

A demanda no mercado de produção do evento casamento vem

aumentando no Brasil.

Já existem diversas empresas que oferecem este tipo de serviço dando

todo suporte para os noivos. Porém, muitas deixam a desejar ficando os noivos

perdidos com a quantidade de informações e fornecedores.

GESTÃO DO ESCOPO

Anúncio do Noivado e os Primeiros Passos

A Definição das atividades

Neste processo são definidos as atividades do cronograma e o plano

detalhado do escopo.

Segue abaixo as atividades identificadas para o evento festa de

casamento:

Desenvolvimento de cronograma

Este processo trata da análise dos recursos necessários, restrições,

durações e seqüências de atividades que servirão de subsídio para o

desenvolvimento do cronograma do projeto.

Abaixo segue descrição das atividades em um período de 01 ano.

Numero Atividade Duração Atividade Precendete

1 Avisar famílias, amigos e padrinhos 1 mês Nenhuma da lista

2 Definição da data do casamento 1 ano Nenhuma da lista

3 Escolha do tipo de cerimônia 1 mês 1,2

4 Definição do orçamento e pagamentos de fornecedores 1 ano 1,2,3

5 Definição dos locais para cerimônia e recepção 1 mês 3,4

6 Escolha do vestido de noiva 5 mes 3,4,5

7 Reservas do hotel das núpcias 1 ano 4

8 Os acessórios da noiva 3 mes 4,6

9 A decoração da cerimônia e recepção 3 Meses 3,4,5

10 Marcar o chá de panela 2 meses 1,4

11 Verificar se todos providenciaram os seus trajes 1 mes 1,2,3,4

12 Cuidados final para a noiva provas do vestido etc 2 semana 6,8

13 Confirmar se tudo está de acordo com o planejado 1 semana 1,2,4,

14 Agora é hora da noiva relaxar e cuidar só dela. vespera 2,8,12

15 Realização do evento O dia 2,5,8,12,14

O gerenciamento de recursos humanos é dividido em quatro processos:

1. Planejamento de recursos humanos: Para plano de projeto da

organização do evento casamento, foi desenvolvida uma matriz de

responsabilidades a fim de orientar e definir pelo o que a noiva, o noivo, as

famílias, os amigos e o serviço de cerimonial serão responsáveis e o papel de

cada um naquele momento.

2. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto: A análise de recursos do

projeto permite que seja decidido se os serviços e bens serão:

Terceirizados a fornecedores