Estrutura De Um Organograma Por Livaldo Dos Santos

EAP- Estrutura e Administração de Processos

Organogramas

Autoria: Livaldo dos Santos

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Organogramas de diferentes tipos de estruturas

1. ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

“Estrutura organizacional é o conjunto

ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões

das unidades organizacionais de uma empresa”.

Delineamento da estrutura é a atividade que tem por objetivo criar uma estrutura

para uma empresa ou então aprimorar a existente. Naturalmente, a estrutura

organizacional não é estática, o que poderia ser deduzido a partir de um estudo

simples de sua representação gráfica: o organograma. A estrutura

organizacional é bastante dinâmica, principalmente quando são considerados os

seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem

parte de seu esquema.

A estrutura organizacional deve ser delineada, considerando as funções de

administração como um instrumento para facilitar o alcance dos objetivos

estabelecidos.

De acordo com o autor Ackoff, o planejamento organizacional deveria estar

voltado para os seguintes objetivos:

• identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser desempenhadas;

• agrupar as tarefas em funções que possam ser bem desempenhadas e

atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos, isto é, organizar funções e

responsabilidades; e

• proporcionar aos empregados de todos os níveis:

- informação e outros recursos necessários para trabalhar de

maneira tão eficaz quanto possível, incluindo feedback sobre o

seu desempenho real;

- medidas de desempenho que sejam compatíveis com os

objetivos e metas empresariais; e

- motivação para desempenhar tão bem quanto possível.

2. METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DA

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

No desenvolvimento de uma estrutura organizacional devem-se considerar os

seus componentes, condicionantes e níveis de influência. Na mesma forma que

quando de sua implantação (e respectivos ajustes), é muito importante o

processo participativo de todos os funcionários da empresa, visando a uma

maior integração e motivação.

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E, finalmente, é necessário avaliar a estrutura organizacional implantada,

principalmente quanto ao alcance dos objetivos estabelecidos, bem como, as

influências dos aspectos formais e informais na empresa. Entre os fatores

internos que influenciam a natureza da estrutura organizacional da empresa,

segundo Peter Drucker, contam-se:

• a natureza dos objetivos estabelecidos para a empresa e seus

membros;

• as atividades operantes exigidas para realizar esses objetivos;

• a seqüência de passos necessária para proporcionar os bens ou

serviços que os membros e clientes desejam ou necessitam;

• as funções administrativas a desempenhar;

• as limitações da habilidade de cada pessoa na empresa, além das

limitações tecnológicas;

• as necessidades sociais dos membros da empresa; e

• o tamanho da empresa.

Drucker, também considera os elementos e as mudanças no ambiente externo

que são também forças poderosas que dão forma à natureza das relações

externas.

Mas para o estabelecimento de uma estrutura organizacional, considera-se

como mais adequada a análise de seus componentes, condicionantes e níveis

de influência, conforme apresentado a seguir.

2.1 ELEMENTOS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Com vistas no delineamento da Estrutura Organizacional, Eduardo P. G.

Vasconcelos, apresenta os ELEMENTOS:

• COMPONENTES da estrutura Organizacional ;

• CONDICIONANTES para a formação e adaptação; e

• NÍVEIS DE INFLUÊNCIA existentes na estrutura

2.1.1 FATORES CONDICIONANTES DA ESTRUTURA

ORGANIZACIONAL

Vamos analisar os vários fatores que condicionam o estabelecimento de uma

estrutura organizacional.

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