Eventos (Bianca Marquez)

Eventos (Bianca Marques)

O dicionário define evento como sendo "qualquer coisa que

aconteça, diferentemente de qualquer coisa que exista" ou " uma

ocorrencoa especialmente de grande importância"

Outras definições:

Um evento especial é um fato que ocorre uma vez na vida voltado a atender

necessidades específicas em um determinado momento.

Os eventos de comunidades locais podem ser definidos comoa atividades

estabelecidas para envolver a população local em uma experiencia

compartilhada, visando seu benegicio mútuo.

(wilkison)

Origem de eventos (Bianca Marques )

Uma Diversidade de Eventos(Roberto) pág. 16

Os eventos são extremamente diversificados:

-Apresentações Artísticas

-Carnavais

-Festivais

-Ensaios

-Exposições artísticas

-Datas dedicadas ao meio ambiente

-Festivais no interior

-Recepções

-Aparições de celebridades

-Feiras agrícolas

- Visitações a instituições e propriedades

-Jardins para visitação (Garden Displays)

-Concursos de bandas

-Excursões de trailers

Viagens de barco

Roteiros históricos

Mostras em museus

Feiras profissionais

Festivais de música

seminários educacionais

Desfiles

Feiras comerciais

comemorações

Competições, torneios e apresentações esportivas

Jogos de guerra

Espetáculos de fogos de artifício

Maratonas

Apresentações aéreas

Festivais étnicos

Caminhadas patrocinadas

Feiras de animais

Corridas ao redor do mundo

Concurso de Beleza

Apresentações teatrais

Passeio ecológicos

Ralis motorizados

Competições militares

Festa de rua

Recepções ao ar livre

Feiras

É muito importante reconhecer esta diversidade e tratar todos os eventos em suas particularidades;

cada um tem suas próprias características e necessidades, que devem ser identificadas e atendidas. É

perigoso considerar todo evento da mesma maneira, com o risco de uma organização de má qualidade, devido

à não-consideração dos diferenciais importantes.

Planejamento do evento(qe entra como pre-evento) (Bruno) pág. 17

O organizador tem que identificar a natureza precisa de sua tarefa, de forma que possa

analisar corretamente o trabalho específico a ser feito.

Haverá semelhanças em cada festejo a ser organizado em uma pequena cidade, mas pode haver variações,

dependendo de fatores como :

-localização geográfica

-tamanho da popução

-idade da população

-número de organizações voluntárias

-participação da comunidade

-capacidade dos organizadores

-natureza do local

-instalações e equipamentos disponíveis

Passos decisivos para um evento bem-sucedido pág 18

Embora os eventospossam variar, a maioria deles segue as mesmas etapas

fundamentais de organização, as quais sao progressivas. Apenas em circunstância

excepcionais alguma delas pode ser omitida:

1º Passo Faça as perguntas iniciais sobre o evento

2º Passo Esclareça e estabeleça os objetivos e as metas do evento

3º Passo Desenvolva um estudo de viabilidade e avalie seus resultados;produza um relatório escrito e um

resumo, quando for necessario.

4º Passo estabeleça metodologias de planejamento e implementação, e elabore um cronogrma.

5º Passo Garanta o financiamento e quaisquer aprovações necessárias.

6º Passo Faça o lançamento público do evento.

7º Passo Estabeleça estruturas operacionais e contrate o pessoal necessário.

8º ´Passo Desenvolva todo o pré-planejamento e estabeleça sistemas de controle adequados

9º PassoDesenvolva a preparação anterior ao evento, por meio de uma força de trabalho eficaz e treinada e de um bom sistema de comunicação

10º Passo Divulgue o evento

11º PassoFaça uma última verificação detalhada e abragente de todos os preparativos.

12º PassoRealize o evento de acordo com o plano e com sua estratégia de contigência

13º PassoAnalise e avalise o evento após o encerramento e finalize a contabilidade.

14º PassoPrepare um relatório detalhado para o pessoal encarregado, para futura utilização.

Faça as perguntas certas pág 19

Antes de começar a organizar qualquer evento, é fundamental responder às seguintes perguntas com relação à sua concepção.

Se não puder respondê-las, é melhor não começar?

- Por que precisamos ou queremos promover um evento ?

-Qual é a natureza exata do evento ?

-Quando irá acontecer?

-Onde irá acontecer?

-Como pode ser desenvolvido ?

-Quem irá organizar ?

Comparecer?

Assistir?

Participar?

Pagar?

- Como o evento será divulgado?

-Será de interesse da mídia?

-É atraemte para um patrocinador?

-Existem implicações políticas?

-Há outros eventos semelhantes?

- O que acontecerá depois?

-Qual será o próximo passo?

QUEM ?pag. 22

Talvez esta seja a chave do sucesso. Todo o evento necessita de pessoal. Em um

acontecimento de grande porte, pode haver uma estrutura organizacional bastante complexa, formada

por comitês que envolvam muitas pessoas. ao passo que os eventos locais podem ser

desenvolvidos por um número pequeno de pessoas,às vezes até mesmo por uma única.

A liderança eficaz, a organização e o trabalho dedicado sao fundamentais, seja qual

for o número de organizadores. Um organizador de eventos é uma figura chave, que combina os seguintes papéis:

-administrador

-planejador

-coordenador de informações

-especialista em apresentações

-consultor de gerenciamento

-responsavél pelo pessoal

-humorista

-fonte de energia

-coordenador de equipe

-tomador de decisões

-administrador de crises

-pessoa com personalidade

-anjo da guarda

Aseguir, o Planejamento

O fracasso no planejamento é o planejamento para o fracasso (anônimo)