FORMULAS DE LANÇAMENTO

Formulas de Lançamentos Contábeis

Segundo, Ciro Bächtold, fórmula é a maneira pela qual se faz o registro das operações mercantis pelo método das partidas dobradas no livro Diário. Este método auxilia e demonstra como se dá o aumento e a diminuição do patrimônio através das transações efetuadas.

Segundo Luis José, o lançamento contábil é a forma como a contabilidade registra os fatos que afetam (ou que possam vir a afetar) o patrimônio da empresa. A estrutura do lançamento tem por alicerce o método das "partidas dobradas", segundo o qual todo débito deve ser correspondido por um crédito. Contabilmente, partida tem o mesmo significado de lançamento ou assentamento.

Na contabilidade, qualquer registro só poderá ser feito se respeitar dois aspectos Segundo Ciro Bächtold, para avaliar corretamente um patrimônio e suas variações, é necessário que os elementos desse patrimônio apresentem:

1. Aspecto qualitativo: É o nome que qualifica o patrimônio. Deve ser claro o bastante para identificar o que está registrado neste nome. Quanto mais simples e claro for o nome dado aos elementos, melhor será para identificar o que está sendo registrado na contabilidade. Exemplos: veículos, mercadoria para revenda, caixa (dinheiro), banco (saldo no banco), cliente (quem compra da minha empresa), fornecedor (quem vende para a minha empresa) e muitos outros.

2. Aspecto quantitativo: Observa em que quantidade este elemento aparece, e também o seu valor monetário. Exemplos: veículos R$ 20.000,00; caixa R$ 110.000,00; banco R$ 18.124,16; cliente R$ 11.222,00; fornecedor R$ 5.895,00.

Sempre que formos movimentar um elemento faremos registro neste endereço, que recebe o nome de conta.

Conta – É o nome técnico utilizado para registrar os elementos, levando em consideração os aspectos qualitativos e quantitativos. Simplificando, é como se todos os elementos dentro da contabilidade tivessem um endereço.

No dia-a-dia das empresas é possível encontrar diversas operações, algumas são realizadas de forma simples, (como o pagamento de uma conta de consumo de energia elétrica) e outras bem mais complexas, que envolvem lançamentos mais sofisticados (por exemplo: pagamento com juros, de duplicata, parte em dinheiro e parte mediante emissão de cheque). Para cada situação há uma maneira de fazer lançamento, onde existe a possibilidade de existir mais de um registro a débito e mais de um registro a crédito. De acordo com a quantidade de lançamentos é que se identificam as fórmulas.

Para registrar qualquer fato contábil existem quatro fórmulas (ou modalidades) de lançamentos, a saber:

Primeira fórmula - Caracteriza-se pela simplicidade, requer uma conta devedora e uma conta credora, é também chamado de formula simples.

Exemplo: A Empresa HFL LTDA, em 03 de Junho de 2014 comprou mercadorias para revenda, à vista, em dinheiro, no valor de R$ 10.000,00. O lançamento contábil dessa operação será o seguinte:

Lançamento do débito: Mercadorias → R$ 10.000,00

Lançamento do crédito: Caixa → R$ 10.000,00

Segunda fórmula – modalidade de lançamento de forma complexa que requer uma conta devedora e duas ou mais contas credoras, isto é, quando aparece uma conta debitada e várias creditadas. Exemplo: Compra de uma máquina por R$ 5.000, sendo R$ 500 à vista e R$ 4.500 para pagamento em 90 dias; Então o lançamento contábil ficará da seguinte forma:

Lançamento do débito: Maquinas E Equipamentos → R$ 5.000,00

Lançamento do crédito: Caixa → R$ 500,00

Lançamento do crédito: Fornecedores → R$ 500,00

Terceira formula - modalidade de lançamento de forma complexa, esta fórmula requer duas ou mais contas devedoras e apenas uma credora, quando aparecem várias contas debitadas e apenas uma creditada.

Exemplo: Venda de mercadorias a vista no valor de R$ 1000,00, onde 80% foram pagos a vista e o restante através de duplicata no valor de R$ 200, então temos:

Lançamento do débito: Caixa → R$ 800,00

Lançamento do débito: Duplicatas a Receber → R$ 200,00

Lançamento do crédito: Receita Com Vendas→ R$ 1000,00

Quarta fórmula – Esta fórmula de lançamento é pouco usada atualmente, e