Formatação De Procedimento Operacional Padrão

Formatação dos POP:

Os POP devem ser escritos em papel A4, em português, em fonte Arial, normal, tamanho 11, na 2ª pessoa do singular no tempo imperativo (Ex: Ligue a balança) ou no tempo infinitivo impessoal (Ex: Ligar a balança), sempre que possível ;

Utilizar linguagem simples e clara e descrever as atividades passo a passo, exatamente como são executadas;

Sempre que for pertinente incluir fotos, figuras ou desenhos ilustrativos para facilitar a execução da atividade, como por exemplo: procedimentos de limpeza e de amostragens.

Evitar termos em outros idiomas. Caso precise utilizá-lo, colocá-lo entre aspas.

Quando se desejar chamar a atenção de alguma palavra ou termo, escrevê-los em letras maiúsculas;

Utilizar parágrafos curtos. O texto deve ser estruturado com subdivisões em numeração crescente até a 3ª subdivisão. A partir da 4ª subdivisão, para evitar confusões, usar letras minúsculas em ordem alfabética, sendo toda a numeração em negrito.

Os itens principais do POP, listados abaixo, devem ser escritos em letra maiúscula, em negrito, numerados por letras maiúsculas em ordem alfabética. Conforme exemplo abaixo:

A – Item principal (zero cm à esquerda da margem);

1. Item (zero cm à esquerda da margem);

1.1 Primeiro sub-item ( 0,5 cm à esquerda da margem);

1.1.1 Segundo sub-item ( 1 cm à esquerda da margem);

a Terceiro sub-item ( 1,5 cm à esquerda da margem);

Os espaçamentos devem ser :

Espaçamentos 1,5 entre cabeçalho e o texto.

Espaçamentos 6 pts entre os itens básicos.

Espaçamento 6 pts entre o item principal, item, sub-item e texto.

Espaçamento 1,27 entre texto e rodapé.

Os campos das margens devem ter a seguinte configuração:

Superior = 2,5 cm

Inferior = 1,5 cm

Esquerda e direita = 1,5 cm