Funções Administrativas

As funções são a base de um bom desempenho empresarial. Desenvolvidas pelo teórico Henri Fayol, para esclarecer as dúvidas em relação a essas funções, pois eram confundidas por executivos. FAYOL, Jules Henri autor e criador da Teoria Clássica da Administração, nascido no dia vinte e nove de Julho de 1841, em Istambul. Filho de pais franceses. Seu pai André Fayol era contramestre de metalurgia. Fayol começou sua carreira ainda muito cedo, com apenas dezenove anos de idade já era formado e engenharia de Minas e, por isso, começou a trabalhar nessa área em uma companhia de metalurgia e minas, onde teve a oportunidade de elevar sua carreira de engenheiro administrador, assim também teve a possibilidade de se tornar um teórico gesto. Foi o pai da teoria da gestão, pois foi um das primeiras pessoas que analisou a atividade empresarial e as principais atividades que envolvem a gestão, como o planejamento, o controle, a coordenação, a organização dentre outros, tornando assim um teórico clássico da Administração, fundando então a Teoria Clássica da Administração, o que o tornou conhecido no mundo inteiro. Para Henri Fayol, “ A primeira condição inerente ao chefe de uma grande empresa é a de ser bom administrador “ , ou seja, para que

a administração seja bem sucedida é necessário abordar determinadas questões: Autoridade e responsabilidade - significa o direito de ordenar e esperar disciplina com relação às normas estabelecidas, e, quanto a responsabilidade, Fayol julga uma consequência da autoridade, ambos devem ser equilibrados entre si. Unidade de comando - O empregado deve receber ordens de único superior, princípio da autoridade única; Subordinação dos interesses dos individuais aos gerais - os interesses gerais devem sobrepor - se aos particulares..

Remuneração do pessoal - Deve ser justa e capaz de satisfazer as necessidades dos empregados e atender a empresa em termos de retribuição. Centralização - focalização da autoridade no topo da empresa. cadeia escalar - linha de autoridade do alto escalão ao mais baixo, início do comando. Ordem - organização onde haja um lugar para cada coisa e cada coisa tenha um lugar, ordem de natureza tanto material quanto humana. Eqüidade - compreensão, justiça e amabilidade para se obter lealdade do pessoal. Estabilidade - manter o empregado por muito tempo é sempre melhor, pois a rotatividade é vista como fator negativo em uma empresa. Iniciativa - capacidade de visualizar um plano e assegurar seu sucesso. Espírito de equipe - união e harmonia

entre seus trabalhadores importante na análise de condições de sustentabilidade e de visão de algo que se queira realizar. Prever as possíveis situações de sua empresa. É um estudo de possibilidades e impossibilidades em atingir metas e objetivos presentes e futuros. Esse planejamento baseia- se em etapas sendo elas: 1- Estabelecer objetivos - é quando defini- se os objetivos, os mesmos que apontarão os resultados desejados e como alcança-los 2- Decisões a serem tomadas- essas tomadas de decisões se sub dividem em: I- Experimentação - colocar à prova de alternativas. II- Racionalizar as decisões, ou seja, selecionar as ideias que poderão ser usadas para se obter melhor resultado e até mesmo amenizando impactos negativos quando estes forem inevitáveis. III- Mensurações matemáticas que auxiliarão o administrador nas tomadas das decisões, em relação às suas escolhas. 3- Elaboração de planos - Programação - são os planos que se referem a tempo;

Procedimento- refere- se a métodos; Planos orçamentários- estão relacionados aos recursos financeiros que serão necessários; Normas/Regras- corresponde a mudança de comportamento É o administrador ser responsável pelo

organismo material e social da empresa. Refere –se a alocação, a forma de distribuição e o emprego dos recursos adquiridos para dentro de uma organização. Assim podemos observar que as organizações tem duas funções básicas: 1º incorporar recursos na estrutura, ou seja, trazer os recursos de fora para dentro. Depois que esses recursos tanto humanos, materiais, patrimoniais financeiros como tecnológicos já estiverem dentro da estrutura ele deve alocar, distribuir e colocar cada coisa no seu lugar, o que é no caso, organizar. Então se subentende que a organização é responsável por montar a estrutura organizacional. CONTROLE - É manter o desempenho dos recursos (humanos e equipamentos) ou valores de uma variável dentro dos limites pré estabelecidos. Essa função exige a mensuração da produção comparada à padrões de desempenhos previamente definidos e impõe limites admissíveis de variação de desempenho, tomando ( se necessárias), medidas corretivas . As fontes de controle são: legitimidade do negócio, leis, éticas e acionistas. DIREÇÃO – A direção serve para dinamizar o processo de trabalho ativando as pessoas através de ordem / regra, comunicação, motivando os trabalhadores, coordenando e liderando da melhor forma possível para melhor desenvolvimento do trabalho.

Esse processo de desenvolvimento está ancorado no desenvolvimento neurológico, como sua condição e limite. A maturação orgânica é considerada condição para o desenvolvimento e permite descrevê-lo em estágios sucessivos e integrados. “A maturação orgânica é indispensável à evolução funcional”. Os primeiros meses de vida caracterizam-se por uma fusão total com o meio e pelo desenvolvimento rápido e completo dos automatismos emocionais responsáveis pela mobilização do meio humano para a satisfação das necessidades dos bebê. Estes automatismos dependem de centros nervosos especiais e aparecem na criança como fato de maturação. O desenvolvimento das funções depende tanto de condições de maturação como de exercícios capazes de desenvolvê-las, portanto condições do meio. No estágio sensório-motor, a criança realiza um extenso e diferenciado acordo entre as percepções e os movimentos. Esta relação em sua forma mais simples é o ato reflexo, ou seja, a uma determinada excitação corresponde um determinado movimento. Com a maturação neurológica, os reflexos são inibidos e a criança se torna capaz de realizar exercícios sensório-motor que conduzem a um duplo resultado: ligar o efeito perceptível aos movimentos próprios para produzi-los, diversificar os movimentos e os efeitos possíveis. Coordenando mutuamente

o campo sensorial e motor, completa-se o arranjo funcional da atividade conforme as suas atividades. É a comunicação emocional que dá acesso ao mundo adulto, ao universo das representações coletivas. A inteligência surge depois da afetividade, e a partir das condições de desenvolvimento motor, e se alterna e conflito com ela. A cognição é vista como